A avea o intrebare? Sunați la un expert
CERERE O CONSULTARE GRATUITA

Începeți Brexitul subsidiar olandez: vamă europeană

Actualizat la 19 februarie 2024

În ultimul deceniu, am observat o creștere constantă a companiilor care își înființează o filială în Țările de Jos. Există mai multe motive pentru a face acest lucru, de exemplu pentru a putea accesa piața unică europeană. În prezent, acest lucru este deosebit de profitabil pentru proprietarii de companii din Regatul Unit, deoarece Marea Britanie a fost în mare parte izolată de Uniunea Europeană după Brexit. Participarea la Piața Unică Europeană oferă o mulțime de beneficii, în special dacă dețineți o companie cu o componentă logistică. UE găzduiește o cantitate uluitoare de centre de distribuție mari (multinaționale) și nu fără motiv. Acest lucru le permite acestor companii să comercializeze bunuri și servicii fără

Uniunea Europeană are în prezent 27 de state membre care profită de pe urma pieței unice. Această piață unică a fost înființată pentru a garanta libera circulație a capitalurilor, mărfurilor, persoanelor și serviciilor în toate statele membre participante. Aceasta este cunoscută și sub numele de „cele patru libertăți”. Dacă doriți să cumpărați bunuri în UE și să le vindeți într-o țară care nu este un stat membru, deschiderea unei filiale olandeze vă poate ajuta enorm, atât din punct de vedere fiscal, cât și din punct de vedere al eficienței în timp. Același lucru este valabil și pentru o situație inversă: când doriți să vindeți mărfuri produse în țara în care se află compania dvs. pe piața unică europeană. Vom sublinia modul în care vă puteți eficientiza fluxul de mărfuri cu o filială olandeză în acest articol și vă vom explica beneficiile înființării unei companii în Țările de Jos.

Ce este mai exact „fluxul de mărfuri”?

Fluxul de mărfuri este în esență fluxul mijloacelor dumneavoastră de producție disponibile și al produselor pe care le oferiți în cadrul companiei dumneavoastră. Acest flux de mărfuri este necesar pentru transportul materiilor prime, semifabricatelor sau produselor finite de la punctul A la punctul B. Datorită faptului că toate mijloacele de transport costă o companie atât timp cât și bani, un flux eficient de mărfuri este indispensabil oricărei companii. care se ocupă de activităţile de distribuţie. În general, articolele care sunt livrate la un magazin de obicei nu provin direct de la producător, ci de la un angrosist sau un centru de distribuție.

La fiecare magazin, majoritatea bunurilor nu sunt livrate direct de la producător, ci de la un centru de distribuție. Un centru de distribuție (DC) este practic un depozit central. Într-un centru de distribuție toate comenzile din magazine sunt colectate și apoi expediate. Un mare avantaj al acestui mod de a face afaceri, este că magazinul trebuie să comunice doar cu sediul central sau DC despre livrări. În cadrul logisticii și distribuției, oamenii vorbesc adesea despre un flux intern de mărfuri care urmează adesea un model fix:

Bunuri intrate

  • Descărcarea unității de marfă cu/fără stivuitor
  • Verificarea încărcăturii descărcate
  • Actualizarea informațiilor în WMS-ul companiei
  • Depozitare la locatie cu/fara stivuitor
  • Numărarea bilanțului intermediar sau anual sau controlul stocurilor
  • Asigurarea obiectivului conștient

Bunuri care ies

  • Preluare piese din comanda
  • Ambalarea și etichetarea mărfurilor
  • Verificarea produselor de ieșire
  • Pregătirea expedierii într-o zonă de ieșire (zonă delimitată specifică unei anumite destinații sau unități de marfă)
  • Încărcarea unității de marfă.

Lista de mai sus este aproape întotdeauna baza, pe deasupra căreia sunt adesea mișcările pentru a completa locațiile de ridicare (de exemplu, spațiul de rafturi pentru paleți din care sunt culese doar câteva bucăți o dată). Pentru a conduce o afacere strânsă, este foarte important să vă mențineți depozitul în ordine. Pe lângă expedierea fizică a mărfurilor, sunt implicate și alte sarcini administrative atunci când furnizați bunuri clienților din străinătate. Mai ales dacă locuiți într-o țară din afara zonei UE și doriți să faceți afaceri în interiorul UE, deoarece aceasta înseamnă că va trebui să creați documente vamale suplimentare.

Dacă doriți să importați și/sau să exportați mărfuri, trebuie să completați diverse documente vamale și documente oficiale. În caz contrar, riscați ca bunurile dumneavoastră să fie păstrate, sau revendicate, la frontieră. În cadrul UE, această problemă nu există din cauza pieței unice europene. Dar dacă dețineți o companie în afara UE, documentele pot deveni excesive și consumatoare de timp. Prin urmare; dacă înființați o filială olandeză, nu mai trebuie să vă ocupați de cantitatea destul de mare de documente oficiale.

Cum să cumpărați sau să vindeți bunuri folosind un BV olandez?

Dacă doriți să înființați o companie de comerț logistic sau dacă doriți să vă extindeți afacerea străină în Țările de Jos, este necesar să creați legături solide cu vânzătorii și cumpărătorii de pe piața dumneavoastră. Mai ales dacă deții un magazin online și te bazezi pe termene de livrare punctuale. Dacă dețineți deja o afacere, sunt șanse să fi făcut deja astfel de conexiuni. Piața logisticii este una foarte dinamică, cu multe schimbări care au loc în perioade scurte de timp. Pentru a vă putea livra mărfurile la timp, este important să stabiliți programe de livrare strânse.

Partea profitabilă a deținerii unei filiale olandeze, așa cum am menționat anterior, este faptul că ai acces la Piața Unică Europeană. Aceasta înseamnă că vă puteți tranzacționa liber mărfurile cu celelalte 26 de state membre, precum și cu Țările de Jos, ceea ce vă poate ajuta să economisiți o sumă substanțială de bani la vamă și costurile de transport. De exemplu; dacă deții o firmă de îmbrăcăminte și vrei să intri pe Piața unică, tot ce ai nevoie este o filială. Prin această filială, puteți expedia mărfuri către și de la compania dvs. de acasă, fără problemele suplimentare ale transportului internațional. Acest lucru se datorează faptului că transferați bunuri în interior, adică în cadrul propriei companii.

Ce entități sunt implicate în fluxul de mărfuri?

Când dețineți o companie internațională de logistică, știți deja că trebuie să aveți de-a face cu mulți parteneri și organizații diferiți în fiecare zi. Aceasta înseamnă că cel mai bine vă alegeți partenerii cu înțelepciune, așa cum am menționat mai sus. Dar luați în considerare și faptul că pregătirea și crearea documentelor vamale necesită timp și expertiză adecvate. În cele mai multe cazuri, veți avea de-a face cu parteneri, cum ar fi angrosisti și diferite tipuri de vânzători, precum și cu o gamă largă de cumpărători, desigur. Pe lângă acestea, vor fi implicate părți externe, cum ar fi autoritățile fiscale ale țării în care se află afacerea dvs.

Dacă decideți să înființați o filială în Țările de Jos, rețineți că va trebui să respectați așa-numita olandeză cerințe privind substanța. Acestea au fost puse în aplicare, pentru a evita utilizarea neintenționată a tratatelor (duble) fiscale de către companiile stabilite în Țările de Jos. Autoritățile fiscale olandeze monitorizează astfel de lucruri, așa că fiți întotdeauna concis cu administrarea și activitățile dvs. de afaceri. Pe lângă autoritățile fiscale ale unei țări, vei avea de-a face și cu alte organizații precum vama și Camera de Comerț. Dacă doriți să conduceți o afacere solidă, asigurați-vă că administrația dvs. este mereu la zi.

Ce activități comerciale vor avea loc în ce țară?

Odată ce decideți să înființați o filială olandeză, va trebui să faceți un plan de afaceri care să acopere fiecare schimbare pe care va trebui să o faceți în ceea ce privește activitățile curente de afaceri obișnuite. De exemplu; este posibil să trebuiască să vă mutați centrul de distribuție principal sau să înființați un centru de distribuție suplimentar în țara în care înființați o filială. De asemenea, va trebui să vă dați seama unde intenționați să vă ocupați de administrarea dvs., deoarece acest fapt este foarte important pentru aflați unde se află substanța afacerii dvs. Aceasta include, de asemenea, locul în care vă veți centra afacerea în general și unde va fi sediul „adevărat” al afacerii dumneavoastră.

În general, va trebui să împărțiți toate activitățile de afaceri și să vedeți care țară s-ar potrivi cel mai bine pentru care activitate de afaceri. Dacă aveți o mulțime de clienți europeni către care expediați bunuri structural, probabil că cel mai bine ar fi să vă bazați centrul de distribuție (principal) într-un stat membru al UE. Îți poți face în continuare administrarea de unde locuiești, deoarece în Țările de Jos nu este obligatoriu să faci asta chiar în țara. De asemenea, nu sunteți obligat să locuiți în Țările de Jos, motiv pentru care este destul de ușor să înființați o filială aici. Dacă doriți mai multe informații despre beneficiile pe care o filială olandeză le poate oferi companiei dvs., nu ezitați să ne contactați pentru sfaturi personale.

Cum poți înființa o filială în Țările de Jos?

Procesul de obținere a unei afaceri olandeze este destul de simplu, dar implică mai mulți pași care trebuie urmați foarte precis. Avem un ghid foarte larg cu privire la formarea unei companii în Olanda, unde puteți căuta toate informațiile de care aveți nevoie despre subiect. Procedura în sine constă din trei pași sau faze, care pot fi efectuate în general în 3 până la 5 zile lucrătoare. Timpul pe care îl va dura procedura depinde în mare măsură de cantitatea și calitatea informațiilor pe care le puteți furniza, așa că asigurați-vă că obțineți în prealabil toate documentele necesare. Majoritatea timpului este petrecut verificând documentele pe care le furnizați, deci este benefic dacă totul este corect și concis.

Pentru formarea unei filiale, care este o BV olandeză (societate cu răspundere limitată) în cele mai multe cazuri, urmează următorii trei pași.

Pasul 1 – Identificare

Primul pas constă în a ne furniza informațiile dvs. de identitate, precum și identitatea eventualilor acționari suplimentari. Va trebui să ne trimiteți copii ale pașapoartelor aplicabile, lângă un formular complet completat privind formarea viitoarei afaceri olandeze. De asemenea, vă rugăm să ne trimiteți numele companiei dvs. preferate, deoarece acest nume va trebui verificat în prealabil pentru a asigura disponibilitatea. Vă sugerăm insistent să nu începeți să creați un logo, înainte de a ști dacă puteți înregistra acest nume de companie.

Pasul 2 – Semnarea diferitelor documente

Odată ce ne trimiteți informațiile necesare, vom proceda la pregătirea documentației inițiale pentru formarea afacerii. Odată realizat acest lucru, acționarii vor trebui să viziteze notarul public olandez pentru a semna actele de constituire. În mod alternativ, este posibil să pregătim documentele de formare care urmează să fie semnate în țara dumneavoastră de origine dacă nu puteți vizita aici personal. Puteți trimite apoi documentele originale semnate la adresa noastră corporativă din Rotterdam. Vă vom spune exact ce va trebui să faceți.

Pasul 3 – înregistrarea

Când toate documentele sunt verificate și semnate și în posesia noastră, atunci putem începe procesul de înregistrare propriu-zis. Aceasta implică depunerea companiei dumneavoastră la Camera de Comerț Olandeză. După ce se termină, veți primi numărul dvs. de înregistrare. Camera de Comerț va transmite automat informațiile despre companie către autoritățile fiscale olandeze, care ulterior vă vor furniza un număr de TVA. De asemenea, vă putem ajuta cu alte câteva necesități, cum ar fi deschiderea unui cont bancar olandez. De asemenea, avem soluții de aplicat anumitor bănci olandeze de la distanță.

Ce poate Intercompany Solutions faci pentru compania ta?

Dacă sunteți interesat să vă extindeți afacerea de logistică, Țările de Jos oferă oportunități foarte interesante. Cu una dintre cele mai bune infrastructuri din lume, obții acces la o piață uriașă de potențial. Pe lângă aceasta, infrastructura IT este considerată una dintre cele mai avansate, cu viteze de internet foarte mari. Olanda găzduiește o gamă foarte colorată și largă de antreprenori străini; de la proprietarii de mici afaceri până la marile multinaționale care și-au înființat aici filiale sau chiar sedii. Dacă ești un profesionist ambițios, afacerea ta va prospera cu siguranță aici, cu condiția să depui munca necesară.

Dacă dețineți un magazin online internațional, veți găsi și o mulțime de oportunități în Țările de Jos. Această țară destul de mică a fost renumită în întreaga lume pentru capacitatea sa de comerț internațional și asta încă se vede. Dacă doriți să primiți sfaturi personale cu privire la compania dvs. și la posibilitățile care vă sunt deschise, nu ezitați să contactați Intercompany Solutions oricand. Vă vom ajuta cu plăcere cu orice întrebări pe care le aveți sau vă vom oferi o ofertă clară.

Surse suplimentare:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

Aveți nevoie de mai multe informații despre compania olandeză BV?

Contactați un expert
Dedicat pentru a sprijini antreprenorii care încep și cresc afaceri în Olanda.

Membru al

meniucu chevron-downcerc în cruce