Înregistrarea companiei dumneavoastră la autoritățile fiscale olandeze: tot ce trebuie să știți

Actualizat la 11 octombrie 2023

Dacă doriți să înființați o companie olandeză, va trebui să vă înregistrați compania la mai multe organizații guvernamentale, cum ar fi Camera de Comerț olandeză și autoritățile fiscale olandeze, de asemenea. Cel mai bine este să fiți pregătiți pentru înregistrare, deoarece va trebui să furnizați o mulțime de documente și informații pentru ca procesul să se desfășoare fără probleme. Dacă doriți ca acest lucru să fie făcut bine și precis, Intercompany Solutions se poate ocupa de întregul proces în doar câteva zile lucrătoare. În acest articol, vom prezenta pașii necesari pentru a obține o înregistrare a autorităților fiscale olandeze.

Verificați dacă trebuie să vă înregistrați la Camera de Comerț

Înregistrarea la Camera de Comerț este necesară numai dacă doriți să fiți un adevărat antreprenor conform legislației olandeze. Potrivit Camerei de Comerț, sunteți antreprenor dacă furnizați în mod independent bunuri sau servicii cu intenția de a obține profit. Dar acest criteriu este puțin prea grosolan pentru a fi sigur, prin urmare, Camera de Comerț olandeză a enumerat criterii suplimentare. Mai jos sunt criteriile pe care trebuie să le îndeplinești pentru a te înregistra.

Criteriile unei companii olandeze

• Furnizați servicii și / sau produse
• Solicitați mai mult pentru aceste servicii și / sau produse decât prețul de cost: un preț (comercial) sau o oră care câștigă bani
• Faceți afaceri cu alte persoane decât prieteni sau familie și concurați și cu antreprenori care vând aceleași servicii sau produse echivalente

Ți se aplică toate cele 3 criterii antreprenoriale? Apoi, există un număr de întrebări care vă permit să verificați dacă există antreprenoriat.

Întrebări de control

• Investiți bani și / sau timp în începerea sau dezvoltarea companiei?
• Lucrați în mod regulat în propria companie și nu este o muncă unică?
• Ai de gând să lucrezi pentru mai mult de 1 client?
• Decizi când și cum lucrezi?

Dacă nu puteți răspunde la toate întrebările cu un „da”, atunci probabil că nu vă puteți înregistra la Camera de Comerț. Dacă toate aceste întrebări vi se aplică, atunci este posibil să înregistrați o companie olandeză. Acest lucru va presupune mai mulți pași, pe care i-am prezentat mai jos în detaliu. Dacă doriți, Intercompany Solutions vă poate ajuta pe parcursul întregului proces de înregistrare a companiei în Olanda.

Înregistrarea la autoritățile fiscale olandeze

După înregistrarea dvs. în Registrul comerțului olandez, Camera de comerț va transmite datele dvs. autorităților fiscale. Nu trebuie să vă înregistrați compania separat la autoritățile fiscale, deoarece acest lucru a avut loc deja. Dacă autoritățile fiscale olandeze vă includ ca antreprenor în domeniul TVA în administrație, veți primi numărul dvs. de impozit pe cifra de afaceri și numărul dvs. de identificare TVA (codul TVA). Administrația fiscală și vamală stabilește, de asemenea, dacă sunteți antreprenor în scopuri de impozitare pe venit.

Organizați-vă în avans pentru a vă înregistra compania olandeză

Înainte de a vă înregistra la Camera de Comerț olandeză, trebuie să vă pregătiți. V-ați gândit la tipul de companie pe care doriți să o înregistrați? Aveți vreo experiență anterioară în domeniul în care ați dori să operați? Acestea sunt întrebări pe care trebuie să vi le adresați și, ulterior, să vă pregătiți pentru momentul în care aveți programarea. Aceasta înseamnă că va trebui să aranjați și să pregătiți mai multe documente și informații, care sunt menționate mai jos.

Un nume de companie

Aveți nevoie de un nume de companie pentru a vă înregistra compania la Camera de Comerț. Un nume de companie trebuie să îndeplinească o serie de reguli, și anume că nu trebuie să dea o impresie greșită, să nu fie același cu o marcă sau un nume comercial existent și să fie clar și ușor de înțeles. Sunt permise următoarele caractere: @ & - +. Cu toate acestea, caractere precum ( )? ! * # / este posibil să nu apară în numele companiei dvs. Vă sfătuim să vă gândiți la asta pentru o perioadă, deoarece numele și logo-ul companiei dvs. vor fi ca cartea de vizită a companiei dvs.

Alegeți o formă juridică

În calitate de antreprenor inițial, trebuie să alegeți o formă juridică, cum ar fi un proprietar unic, o societate în nume colectiv sau o BV olandeză, care este echivalentă cu o societate cu răspundere limitată. Ce formă juridică se potrivește cel mai bine companiei dvs. depinde de situația și preferințele dvs. personale. De exemplu, aceasta implică modul în care aranjați răspunderea și ce opțiune este cea mai avantajoasă din punct de vedere fiscal. Intercompany Solutions vă poate ajuta să decideți care persoană juridică se potrivește cel mai bine ideilor și ambițiilor dvs.

Verificați dacă compania dvs. trebuie să înregistreze proprietarii finali finali

În funcție de forma juridică a afacerii dvs., trebuie să înregistrați și proprietarii efectivi. Proprietarii finali finali sunt persoane care, de exemplu, sunt proprietarul final sau au controlul asupra unei organizații. Dacă înființați o afacere singură, acesta va fi doar voi. Dar dacă doriți să începeți o afacere cu mai mulți responsabili, toți acești oameni trebuie să fie numiți și să se identifice cu o identificare adecvată.

Faceți o programare online

Pentru a finaliza înregistrarea, trebuie să vizitați Camera de Comerț olandeză (Kamer van Koophandel). În timpul vizitei dvs. la Camera de Comerț, veți primi imediat numărul Camerei de Comerț. Puteți face o programare online cu ușurință. Când completați formularul de înregistrare al Camerei de Comerț, asigurați-vă că aveți la îndemână următoarele informații:

• Datele dvs. personale
• Datele de contact ale companiei dumneavoastră
• O descriere a companiei despre activitățile dvs. și în ce domeniu veți fi activ

Dacă vă înregistrați la Camera de Comerț, veți primi un cod SBI. Acest cod indică exact care sunt activitățile dvs. comerciale. Dacă închiriați o clădire de birouri, luați și închirierea spațiilor comerciale cu dvs. Dacă stabiliți compania într-o clădire comercială, ar trebui să aduceți contractul de închiriere sau de cumpărare. Dacă vă înregistrați compania la așa-numita adresă de înregistrare, atunci luați contractul cu dvs.

Când trebuie să treci pentru înregistrare?

Momentul înregistrării afacerii dvs. este foarte important. În general, vă puteți înregistra compania la orice birou al Camerei de Comerț din Olanda în trei momente distincte:

• Nu mai târziu de o săptămână după ce ați început afacerea
• Cu o săptămână înainte de a vă începe afacerea
• Mai devreme: înregistrarea definitivă (cu numărul Camerei de Comerț) va avea loc apoi cu o săptămână înainte de începerea companiei dumneavoastră. Nu trebuie să veniți din nou la Camera de Comerț pentru ca acest lucru să intre în vigoare.

Cât costă să te înregistrezi la Camera de Comerț?

Înregistrarea în Registrul Comerțului al Camerei de Comerț implică o plată unică de 51,30 euro. Trebuie să plătiți această sumă pe loc cu cardul dvs. de debit sau de credit. Nu puteți plăti în numerar. În timpul înregistrării, aveți nevoie de un ID valid. Camera de Comerț nu vă poate completa înregistrarea fără dovada identității.

Ce trebuie să faceți dacă nu puteți călători în Olanda?

Pentru antreprenorii străini care doresc să înceapă o afacere olandeză, s-ar putea dovedi foarte dificil să veniți în Olanda pentru a vă prezenta la programare. Mai ales în timpul unei pandemii, deoarece multe granițe sunt închise momentan. Intercompany Solutions încă poate ai grijă de întregul proces de înregistrare pentru tine, fără a fi nevoie să călătorești aici. Vă rugăm să ne contactați direct, dacă doriți să primiți mai multe informații despre astfel de opțiuni.

Sursa: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/