Cum să înființezi o afacere de consultanță în Țările de Jos? Un ghid general

Actualizat la 19 februarie 2024

Ai vrut vreodată să lucrezi ca consultant independent? În Olanda, puteți beneficia de multe posibilități pentru a realiza acest vis. Începerea unei afaceri de consultanță implică multă gândire din partea ta, înainte de a înființa efectiv afacerea. Deci de unde începi? Fie că sunteți un consultant independent de comunicare, un consultant juridic sau un consultant TIC, acest articol vă va ajuta pe drumul spre începerea propriei afaceri. Colegii și prietenii vă cer des sfaturi? Atunci probabil te-ai gândit deja să înființezi o firmă de consultanță. Vom sublinia câțiva dintre cei mai importanți factori pe care ar trebui să îi luați în considerare, pentru ca afacerea dvs. să obțină un potențial succes. De asemenea, vă vom oferi o mulțime de exemple și detalii suplimentare la care să vă gândiți.

De ce ați începe o afacere de consultanță?

Unii oameni au lucrat ca consultant pentru o firmă mai mare și decid că vor să-și înceapă cariera prin deschiderea propriei afaceri. În alte cazuri, poate că profesia de consultant pur și simplu face apel. Piața olandeză de consultanță este una foarte vibrantă și solicitantă. În ultimul deceniu a crescut exponențial. Unul dintre principalele motive pentru această dezvoltare este flexibilitatea îmbunătățită a forței de muncă olandeze. Nu numai că oamenii lucrează mai mult de acasă, dar mulți consultanți angajați anterior și-au început propriile afaceri mai mici. Acest lucru a dus la o creștere a numărului de freelanceri olandezi.

Faptul că aceste firme mai mici există acum, a pus o presiune serioasă asupra unor firme mari foarte bine cunoscute. O firmă mare are foarte multă expertiză și experiență de oferit, dar din cauza numărului de angajați, firma poate uneori să angajeze un consultant într-un proiect care nu se potrivește deloc acolo. Acest lucru a făcut ca mulți clienți să prefere firme de consultanță ceva mai mici. O firmă mai mică oferă o abordare mai personală, adesea cu o nișă foarte clar definită. Pe lângă asta, tarifele unei forme de consultanță mai mici sunt adesea mai mici decât tarifele oferite de marile companii. Acest lucru face consultanții la prețuri accesibile și pentru întreprinderile mai mici.

De ce cunoștințe de bază aveți nevoie pentru a începe ca consultant independent?

Dacă doriți să începeți o afacere de consultanță, experiența și cunoștințele despre acest domeniu de activitate sunt esențiale. Niciun client nu te va angaja dacă nu îți poți dovedi valoarea. În general, consultanții sunt foarte competenți în a efectua cercetări și a analiza rezultatele pe care le-au obținut în urma cercetării. Consultanții colectează o mulțime de date (conexe), care îi vor ajuta să vină cu soluții viabile pentru clientul pentru care lucrează. Un consultant este capabil să identifice modele de comportament, blocaje în producție, tendințele pieței și, desigur, preferințele clienților. Cu acești factori și alți factori, ei pot crea procese standard de afaceri care pot ajuta organizația să-și atingă scopurile și obiectivele.

În calitate de consultant, responsabilitatea ta principală este să îmbunătățești operațiunile sau activitățile de afaceri ale clientului tău, făcând modificări pe baza analizei tale. Trebuie să puteți implementa modificările pentru clientul dvs. într-un timp convenit. Companiile sunt dispuse să plătească rate foarte mari, atâta timp cât obțin rezultatele preferate. O trăsătură foarte specifică a industriei de consultanță este că există o piață disponibilă pentru astfel de servicii, pur și simplu pentru că clienții doresc în mod natural să-și îmbunătățească performanța pe o bază anuală. Companiile se străduiesc întotdeauna pentru evoluție și mai mult succes. Deci, dacă sunteți bine poziționat, cunoscător și știți cum să oferiți rezultate, puteți obține rezultate foarte bune cu o companie olandeză de consultanță.

Consultanții sunt buni într-un singur lucru: rezolvarea problemelor

Dacă vrei să știi dacă poți să-ți ții capul deasupra apei ca consultant, ar trebui să te uiți la abilitățile tale personale de rezolvare a problemelor. În calitate de consultant, rezolvi în mod constant probleme pentru clienții tăi. Când un client vă oferă informații despre o problemă internă, creați un caz de afaceri din aceasta. Este foarte important să știi ce problemă rezolvi de fapt. O modalitate de a privi blocajul din toate unghiurile este de a intervieva mulți angajați care sunt implicați în același proces de afaceri. Cazul de afaceri constă în general din trei pași: determinarea problemei, aflarea de ce există și oferirea unei soluții pentru a remedia situația.

Determinarea problemei

Există multe cazuri de afaceri posibile, deoarece fiecare companie are propriile probleme personale. O problemă care apare foarte des sunt procesele de afaceri învechite. Deoarece tehnologia evoluează foarte rapid, companiile trebuie să-și actualizeze și să-și reîmprospătească procesele de afaceri pe o bază structurală. În astfel de cazuri, ar trebui să aflați exact ce procese necesită actualizare și cum veți realiza acest lucru.

Descoperirea motivelor existenței problemei

În cazul proceselor de afaceri, faptul că acestea nu au fost actualizate este în principal problema. Dar cu alte probleme, ar trebui să săpați adânc și să aflați cum a apărut problema internă în primul rând. Poate unii angajați au rămas în urmă la muncă? Sau poate conducerea nu a furnizat suficiente informații angajaților săi? Poate că angajații au nevoie de pregătire? Fiecare problemă are propria sa soluție și este treaba ta ca consultant să expui miezul dificultăților.

Oferirea unei soluții la problemă

Odată ce cunoașteți problema și motivele existenței ei, trebuie să veniți cu soluții pentru a o rezolva. Evident, pentru asta te plătește clientul tău. În cazul proceselor de afaceri menționate anterior, cea mai bună soluție este implementarea unor procese noi și actualizate. Asigurați-vă că sunteți bun la rezolvarea problemelor, înainte de a începe o afacere de consultanță. În caz contrar, nu ar trebui să vă așteptați să câștigați mulți bani.

Alegerea specializării sau a nișei afacerii tale

Daca doriti sa va deschideti o firma de consultanta mica sau mijlocie, atunci recomandam de obicei clientilor sa aleaga o nisa bine definita. În lumea consultanței, o nișă înseamnă de obicei specializarea într-un anumit tip de client și/sau subiect. Pentru a vă determina nișa, ar trebui să vă uitați la ce abilități și cunoștințe aveți de care ar putea beneficia clienții din Țările de Jos. Desigur, trebuie să ai expertiza necesară pentru a putea da sfaturi deloc. Știi multe despre un anumit subiect? Atunci poți începe o afacere de consultanță în acest domeniu. Cele mai alese nișe din lumea consultanței sunt:

• Consultanta de marketing
• Consultanta in comunicare
• Consultanta in management si strategie
• Consultanta TIC
• Consultanță operațională
• Consultanță în resurse umane
• Consultanta juridica

Consultanta de marketing

O mulțime de start-up-uri sunt consultanți de marketing. Aceasta este, de asemenea, una dintre cele mai ușor de intrat, deoarece te poți baza mult mai mult pe expertiza ta decât pe educația ta. Marketingul este ceva care poate fi învățat foarte ușor online, fără a fi nevoie de educație formală. Va trebui să aveți un talent pentru subiectele de marketing și este imperativ să vă construiți o reputație solidă în primii ani de activitate. Rezultatele de marketing pot fi măsurate foarte ușor printr-o mare varietate de instrumente și aplicații de marketing. Dacă sunteți și designer grafic, atunci acesta este un bonus suplimentar. Dacă nu, țineți cont de faptul că mulți clienți vă vor cere să proiectați logo-uri noi ale companiei și lucruri similare. Va trebui să externalizați acest lucru, dacă nu știți cum să creați material. Rețineți că industria de consultanță de marketing din Țările de Jos este extrem de acerbă. Pentru a reuși, va trebui să fii capabil să-ți ții loc.

Consultanta in comunicare

Piața de consultanță în comunicare din Olanda este, de asemenea, în plină expansiune. Clienții caută mereu noi modalități de a transmite același mesaj. Consultanța în comunicare implică și scrisul, așa că dacă ești un scriitor bun și ai talent și pentru a rezolva probleme de marketing, acest lucru ar putea oferi un început bun pentru afacerea ta. Vă poate ajuta să vă alăturați Asociației Olandeze a Consultanțelor de Publicitate Recunoscute (VEA). Aceasta este asociația de consultanță în comunicare din Țările de Jos. Există, de asemenea, multă concurență în industria de consultanță în comunicare, așa că va trebui să ieși în evidență și să oferi ceva ce alții nu fac.

Consultanta in management si strategie

Industria de management și strategie se adresează în mare parte companiilor mai mari, în care este implicat și luarea deciziilor la nivel înalt. În esență, dacă ești consultant în management, îți vei ajuta clienții cu probleme manageriale. Aceasta înseamnă că veți acționa și ca director al companiei în unele cazuri. Marile corporații angajează adesea părți externe pentru a rezolva problemele executive, datorită faptului că părțile externe pot analiza problemele în mod independent. Este imperativ să aveți experiență în consultanță în management înainte de a începe o afacere, deoarece veți avea de-a face cu probleme de nivel înalt care necesită o cantitate solidă de experiență și cunoștințe.

Consultanță operațională

Industria de consultanță operațională vizează în mod special optimizarea proceselor operaționale și de afaceri. Un bun exemplu este consilierea privind lanțul de aprovizionare al unei companii de logistică. Dar, în calitate de consultant operațional, puteți avea clienți din toate industriile. Adesea, organizațiile guvernamentale caută consultanți în operațiuni, pentru a eficientiza cantitatea mare de procese din cadrul organizației. Această nișă necesită să fii expert în gândirea logică și să vezi unde procesele eșuează.

Consultanță în resurse umane

Resursele umane se ocupă în principal de politica de personal și de politica organizațională a clientului. În olandeză, consultanții de resurse umane sunt denumiți și consultanți P&O. Aceasta înseamnă că veți ajuta clienții cu angajarea angajaților, formarea angajaților și tot felul de chestiuni administrative. În general, va trebui să arătați educație în acest domeniu, dacă doriți să înființați o companie de succes.

Consultanta I(C)T

TIC este în prezent una dintre industriile de consultanță cu cea mai mare creștere. Acest sector include informația și comunicarea, precum și spațiul în care acestea două se suprapun. În general, în calitate de consultant IT consiliezi companiile cu privire la soluțiile pe care doresc să le realizeze în domeniul proceselor și serviciilor digitale de lucru. Aceasta poate fi dezvoltarea și integrarea sistemului, dar și introducerea unor sisteme complet noi. Cunoașterea informației și tehnologiei este o necesitate pentru a putea fi consultant IT.

Consultanta juridica

În sfârșit, dar nu în ultimul rând, există opțiunea de a deveni consultant juridic. În Olanda nu aveți nevoie de o diplomă în drept, pentru a vă numi un consultant juridic, deoarece titlul nu este protejat. Este esențial să aveți experiență și cunoaștere a sistemului juridic olandez, altfel nu veți putea ajuta niciun client. De asemenea, puteți începe o afacere de consultanță juridică bazată pe cadrul legal din țara dvs. de origine și puteți ajuta expații și persoanele care ar putea avea nevoie de expertiza dumneavoastră specifică în Țările de Jos.

Necesitatea cercetării de piață

Deci vrei să înființezi o companie de consultanță și știi care nișă este cea mai bună pentru tine? Atunci este timpul să faci niște cercetări de piață. Aceasta implică crearea unui public țintă pe care îl veți cerceta mai întâi. Puteți face acest lucru căutând datele demografice despre nișa dvs. pe internet și descoperind care zonă ar putea avea potențiali clienți. De asemenea, poți programa interviuri cu persoane din publicul tău țintă, în care vorbești despre planurile tale și despre dorințele lor. De asemenea, este posibil să începeți o conversație cu persoane din grupul dvs. țintă în grupuri de focalizare sau să trimiteți chestionare online prin intermediul rețelelor sociale. Cel mai important lucru de aflat este dacă există clienți în Țările de Jos care sunt dispuși să plătească pentru serviciile dumneavoastră.

Cum achizitionezi noi clienti pentru afacerea ta?

Țările de Jos găzduiesc o gamă foarte largă de afaceri de consultanță. Cel mai bun lucru pe care îl poți realiza este să ieși în evidență față de tipul tău specific de client. Un potențial client va căuta un anumit tip de expertiză și este treaba ta să știi când caută cineva. La fel de semnificativ este și felul în care te prezinți, deoarece primele impresii sunt foarte importante în industria de consultanță. Ar trebui să acorzi multă atenție aspectului general al site-ului tău web și materialului de marketing, dar și hainelor pe care le porți atunci când ai o întâlnire cu un potențial client. Găsirea clienților poate fi uneori plictisitoare, dar Țările de Jos oferă o cantitate enormă de evenimente de networking pentru toate industriile. De asemenea, puteți să vă înscrieți într-un anumit tip de club de afaceri sau să vă uitați la platformele online care vizează liber profesioniști. Odată ce afacerea dvs. este în funcțiune, iar clienții dvs. sunt mulțumiți, sunteți sigur că veți obține noi proiecte prin recomandări.

Explorați concurența din regiunea sau domeniul dvs

Odată ce știi ce așteaptă piața ta, este important să investighezi ce face concurența. Cel mai bun lucru de făcut este să căutați cel puțin zece concurenți în regiunea dvs., inclusiv firme mari și mai mici. De asemenea, vă sfătuim să identificați cele mai bune zece firme din nișa dvs. specifică. Examinați punctele forte și punctele slabe ale fiecărui concurent, astfel încât să puteți vedea rapid unde sunt oportunitățile dvs. De asemenea, puteți solicita conturile anuale și extrasele principalilor dvs. concurenți de la Camera de Comerț Olandeză. De asemenea, cercetați ce prețuri percep, deoarece acest lucru vă va ajuta să determinați un tarif realist.

Alegerea unei entități legale olandeze pentru afacerea dvs

Fiecare antreprenor trebuie să aleagă o persoană juridică olandeză, pentru a se putea înscrie în registrul comerțului al Camerei de Comerț. Ce formă este cea mai potrivită pentru compania dumneavoastră, depinde de factori precum cifra de afaceri estimată și numărul de membri ai consiliului de administrație. Țările de Jos oferă următoarele entități juridice:

• Proprietate unică
• Parteneriat general
• Societate cu capital limitat
• Societate pe acțiuni
• Societate în comandită limitată
• Asociere
• Fundație
• Asociație
• De cooperare

Vă sugerăm cu tărie înființarea unui BV olandez, fie că este o firmă nouă sau o filială. Această entitate juridică oferă răspundere limitată, plus este, de asemenea, văzută ca o alegere profesională de a selecta o societate cu răspundere limitată olandeză. Dacă doriți un sfat în această privință, nu ezitați contactați echipa de Intercompany Solutions oricând.

Crearea unui plan de afaceri solid

Dacă ai o idee clară despre ceea ce vei face, poți crea o bază stabilă pentru viitoarea ta companie de consultanță. De aceea este foarte recomandabil să întocmești un plan de afaceri. Planul tău de afaceri este în esență un instrument care te va menține pe drumul cel bun. Vă puteți salva planul și îl puteți actualiza anual, atunci când vă uitați la rezultatele afacerii dvs. Un plan de afaceri arată foarte clar ce vrei să fie afacerea ta și cum vei realiza exact acest lucru. Există multe șabloane pe internet referitoare la un plan de afaceri, poți să răsfoiești puțin pentru a găsi un șablon care să rezoneze cu tine. Rețineți că puteți folosi și planul de afaceri, pentru a convinge potențialii investitori.

Un plan de afaceri ar trebui să răspundă întotdeauna la următoarele întrebări:

• Ce ai de gând să faci mai exact?
• Unde ai de gând să te stabilești?
• Ce formă juridică alegeți?
• Există o piață pentru produsul dvs.?
• Cum veți obține clienți?
• Dar concurența ta?
• De câți bani ai nevoie în total pentru a putea înființa această companie?

Mulți antreprenori începători consideră că scrierea unui plan de afaceri este destul de dificilă. Intercompany Solutions vă poate ajuta cu acest proces, dacă simțiți că puteți folosi ceva ajutor.

Contracte și documente legale de care ați putea avea nevoie pentru afacerile dvs. de consultanță

Odată ce afacerea dvs. este înființată, va trebui să pregătiți câteva documente legale standard pentru proiecte. Unul dintre cele mai importante documente este contractul de cesiune dintre dumneavoastră și potențiali clienți, care se mai numește și contract de liber profesionist. Acest contract stabilește condițiile specifice în care veți lucra pentru client(i). Acest lucru va varia în mod inevitabil în funcție de client, deoarece fiecare proiect de consultanță va fi supus unor termeni și condiții diferiți. Nu există nicio cerință legală care să vă oblige să creați un acord de cesiune, totuși vă îndemnăm cu tărie să faceți acest lucru. Pentru că un acord facilitează rezolvarea oricăror probleme care ar putea apărea în viitor. Puteți face o schiță pentru primul dvs. client, pe care apoi o puteți utiliza și pentru orice client consecutiv.

Pe lângă contractul de cesiune, vă sfătuim de asemenea să stabiliți termeni și condiții generale pentru serviciile pe care le oferiți. Acești termeni și condiții se aplică tuturor activităților de afaceri în care vă implicați, precum și tuturor clienților. Puteți descrie diferite condiții standard, cum ar fi condițiile de plată și livrare. Un alt document pe care ar trebui să-l aveți la îndemână este un acord de confidențialitate (NDA). O mare parte din munca pe care o veți face ar putea implica informații sensibile. Semnarea unui NDA va face ca relația dintre dvs. și clientul dvs. să se simtă mai sigură și de încredere.

Dacă alegeți să înființați o BV olandeză, va trebui, de asemenea, să semnați un contract de muncă între dvs. și compania dumneavoastră. Acest lucru se datorează faptului că sunteți angajat de propria companie în calitate de director general. De asemenea, puteți alege să înființați un acord de cont între BV și dvs. Acest lucru vă permite să stabiliți un împrumut între dvs. și compania dvs., fără a fi nevoie să stabiliți un contract de împrumut de fiecare dată când faceți acest lucru. Ultimul document menționat se referă la un acord al acționarilor, în cazul în care BV-ul dumneavoastră olandez va avea mai mulți acționari. Acest document descrie relația exactă dintre acționari, pentru a evita orice neînțelegeri pe viitor.

Procedura de înregistrare

Simți că o afacere de consultanță olandeză ar putea fi ceva pentru tine? Și ați citit toate informațiile de mai sus, încă simțiți că aceasta ar putea fi o posibilitate pentru dvs.? Atunci ar trebui să vă informați despre procedura de înregistrare a companiei olandeze. Puteți găsi mai multe informații despre el aici. Acest lucru vă va permite să pregătiți câteva documente necesare, de care veți avea nevoie pentru a finaliza înregistrarea. Intercompany Solutions vă poate ajuta în fiecare pas de-a lungul drumului. Odată ce primim toate documentele, le vom valida și vi le vom trimite înapoi pentru a semna. După ce primim înapoi documentele semnate, începem procedura oficială de înregistrare. De asemenea, vă putem ajuta cu sarcini suplimentare, cum ar fi crearea unui cont bancar olandez. Întreaga procedură poate fi realizată în doar câteva zile lucrătoare. Nu ezitați să ne contactați oricând pentru mai multe informații sau pentru o ofertă clară pentru afacerea dvs. viitoare.