Olanda se numără printre primele destinații de afaceri pentru investitorii internaționali datorită economiei sale stabile dezvoltate și a politicilor deschise în ceea ce privește comerțul și investițiile. Prin urmare, este o decizie înțeleaptă de a deschide o companie olandeză NV. Întreprinderile locale au avantajul unui regim fiscal flexibil care să permită scutirea de impozit pe profit pentru veniturile obținute din câștigurile de capital și din dividende.

NV este prescurtarea lui Naamloze Venootshap, un tip de companie cu răspundere limitată. Dacă intenționați să încorporați un NV în țară, mai întâi trebuie să înțelegeți caracteristicile generale ale entității. Cel mai important, capitalul social necesar minim este de 45 000 EUR și nu mai puțin de 20% din acesta trebuie emise. NV sunt cele mai potrivite pentru investitorii care intenționează să strângă capital public.

Cerințele obligatorii pentru deschiderea unui NV includ cel puțin un acționar, plus consilii consacrate de supervizori și manageri. De asemenea, compania trebuie să aibă o adresă înregistrată locală. O companie olandeză NV are acțiuni de purtător liber transferabile, acțiuni înregistrate sau certificate de acțiuni și poate răscumpăra 10% din acțiuni restante.

Formarea NV necesită serviciile unui avocat local și a unui notar olandez cu experiență în pregătirea și executarea faptelor de încorporare.

Un pas important în formarea unei companii olandeze NV este includerea sa în Registrul comercial olandez. Următoarele documente sunt necesare pentru această procedură de înregistrare: un document de identitate personal, o declarație din partea băncii, nu mai mult de treizeci de zile și un document de referință pentru o adresă rezidențială sau, alternativ, o copie a contractului de închiriere a proprietății locale. Aceste documente sunt necesare pentru a primi un număr de înregistrare unic pentru companie.

Incorporatori ai unei olandeze NV

Prima etapă în a începe o NV olandeză este de a stabili înființătorii sau fondatorii companiei. Acestea pot fi persoane juridice unice sau multiple de orice naționalitate, care locuiesc oriunde în lume. Dacă, din orice motiv, fondatorii nu sunt în măsură să rămână în Țările de Jos în timpul procesului de înființare, o procură este suficientă pentru reprezentarea lor.

Procedura de înființare a unei societăți olandeze NV

Un notar latin este capabil să execute actul constitutiv al societății care conține AoA.

În cazul în care NV nou-născut deține acțiuni nominative, atunci trebuie să țină și un registru al acționarilor. După finalizarea procesului de înregistrare a societății, notarul latin va întocmi registrul acționarilor care va fi menținut de Consiliul de administrație în oficiul oficial al societății. Fiecare acționar este inclus cu numele complet, adresa, tipul și numărul de acțiuni, data valutei și a emiterii, valoarea capitalului vărsat pe acțiune, garanțiile și alte împiedicări. De asemenea, dacă se schimbă detaliile de mai sus, înregistrarea ar trebui actualizată. Aceasta este responsabilitatea consiliului de administrație și a reprezentanților săi.

Procedură pentru înregistrarea olandeză NV

Într-o perioadă de 8 de zile după încorporarea cu succes, unele detalii ale companiei trebuie să fie incluse în Registrul de la Camera de Comerț situată în același district cu sediul social al NV.

Dacă aveți nevoie de mai multe detalii despre formarea olandeză NV, vă rugăm să sunați la agenții noștri locali. Acestea vă vor oferi informații amănunțite despre acest subiect și vă vor oferi sfaturi personalizate în funcție de caz și de cerințele dumneavoastră specifice. De asemenea, sprijinim înființarea de societăți cu răspundere limitată în Țările de Jos. Citiți aici diferența dintre societatea privată și cea publică (BV vs NV).

Ce fel de entitate este BV?

BV este echivalentul unei companii private societate cu răspundere limitată (LLC) în Țările de Jos. Prin urmare, acționarii săi sunt răspunzători (financiar) numai pentru propriile lor investiții în afaceri și nu poartă răspundere personală pentru datoriile societății. Din acest motiv, printre altele, BV sunt preferate de întreprinzătorii internaționali.

Cine deține BV?

Proprietarii BV sunt acționarii săi care au achiziționat acțiuni în proprietate privată. Trebuie să existe un minim de un acționar. Orice acționar poate fi o persoană fizică sau juridică olandeză sau străină.

În cazul în care acționarul este doar unul, detaliile acționarului sunt disponibile publicului la Camera de Comerț. În cazul în care acționarii sunt mai mult decât unul, numai detaliile directorilor BV sunt enumerați în registrul public.

Cât de mult este nevoie de numerar pentru capitalul social?

În octombrie 2012, Guvernul Țărilor de Jos a adoptat un nou act privind cerințele privind înființarea BV pentru a stimula antreprenoriatul. Capitalul social necesar pentru incorporare a fost redus de la EUR 18 000 la EUR 0.01. Cu toate acestea, sfatul nostru este să vă începeți BV cu un capital de EUR 100 cu o valoare nominală a acțiunii de EUR 1.00. Dacă doriți să optați pentru o valoare a acțiunilor de peste EUR 1000, vă rugăm să ne anunțați, deoarece în acest caz procedura de încorporare va fi puțin diferită.

Care sunt celelalte cerințe pentru încorporare?

 Director (i)

Societatea cu răspundere limitată trebuie să aibă cel puțin un director. Nu este nevoie să numiți un secretar. Poziția directorului poate fi luată de acționarul unic sau de directorii nominalizați.

În principiu, directorul este reprezentantul oficial al BV în orice situație, cu excepția cazului în care competențele sale sunt limitate de dispozițiile articolelor / Memorandumului de constituire (AoA / MoA) sau de acordurile suplimentare cu acționarii și administratorii.

 Sediul social

BV-urile olandeze sunt obligate să aibă adrese înregistrate în țară. Adresa trebuie să fie fizică, casetele poștale nu sunt acceptabile.

Ce obligații are BV în ceea ce privește cerințele legale și financiare?

Societatea cu răspundere limitată este obligată prin lege să prezinte un raport anual și situații financiare la Registrul Comerțului din Camera de Comerț. În cazul în care societatea este clasificată ca o societate cu răspundere limitată la TVA, aceasta este, în general, obligată să depună o declarație de TVA trimestrial.

Auditurile externe sunt necesare atunci când (două din cele trei condiții trebuie îndeplinite) cifra de afaceri a BV este de peste 12 milioane de euro, soldul total depășind 6 milioane de euro, iar numărul mediu de personal este 50.

Înțeleg, acum ce ar trebui să fac pentru a începe procedura de încorporare?

Încorporarea a Olanda BV pot fi finalizate numai de un notar public. După ce toți acționarii convin asupra actului de constituire, același lucru este executat în fața notarului. După înmatriculare, societatea trebuie să depună documentele la registrul comercial și la autoritățile fiscale. Notarii publici pot executa actele de constituire prin procură (PoA), prin urmare acționarii nu trebuie să fie prezenți în persoană.

Pentru a iniția procedura de încorporare, avem nevoie de informații de bază, inclusiv numărul și detaliile acționarilor și domeniul de activitate principal al BV. Conform legii din Țările de Jos, fapta trebuie să fie întocmită în limba olandeză. O versiune tradusă este de asemenea necesară pentru ca acționarii să înțeleagă documentele care necesită semnătura lor. În cazul în care doriți să vedeți un exemplu de AoA, vă rugăm să ne anunțați și vă vom trimite un eșantion gratuit.

Procesul de încorporare poate fi finalizat în termen de 3 zile, dar perioada reală depinde de situația particulară, de eliberarea unui PO și de îndeplinirea tuturor cerințelor de identificare.

Mare, Pepsi BV sună fantastic!

Un ultim lucru pe care trebuie să îl cunoașteți înainte de a începe. Nu este permisă includerea unei companii cu un nume deja utilizat de o altă BV sau inclusă în lista denumirilor comerciale oficiale, cum ar fi Pepsi. Contactați-ne pentru a verifica dacă numele dvs. preferat pentru compania dvs. este disponibil la începutul procesului de încorporare.

Numele trebuie, de asemenea, să înceapă sau să se încheie cu "BV". Împreună cu numele principal puteți să includeți nume comerciale suplimentare. În acest fel, veți putea reprezenta mai multe mărci cu una și aceeași entitate juridică.