Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă înregistrați compania la Registrul Comerțului prin Camera de Comerț. Informațiile companiei dvs. vor fi transferate automat autorităților fiscale.

Când înregistrați BV la Camera de Comerț, veți primi un număr RSIN. Acest număr figurează și în extrasul Camerei de Comerț. Acest număr RSIN devine numărul fiscal al BV. Numărul de TVA este derivat din acest număr, și anume cu adăugarea NL și B01 la final. Cu toate acestea, acest număr trebuie activat și vă putem efectua acest proces pentru dvs.

Pentru a evalua dacă BV este antreprenor pentru TVA, se iau în considerare următoarele aspecte:

O persoană impozabilă pentru TVA este orice persoană care, în desfășurarea activității economice, furnizează, în mod regulat și independent, pentru profit sau nu, o furnizare de bunuri sau servicii, oriunde se desfășoară activitatea economică.

Definiția include 4 elemente esențiale:

Toata lumea:
Persoană fizică, persoană juridică sau asociații în măsura în care desfășoară activități economice

Activitatea economică:
Sunt prevăzute toate activitățile producătorului, comerciantului sau prestatorului de servicii (cu excepția tranzacțiilor scutite).

Activitate exercitată regulat:
Pentru a fi o persoană impozabilă, tranzacțiile enumerate în Cod trebuie să fie efectuate de acesta în mod regulat. Numai prin succesiune, acțiunile devin o activitate. Apariția regulată a acțiunilor sub forma unei activități nu este clar definită.
Determinarea dacă o acțiune face parte dintr-o activitate regulată sau de natură accidentală este evaluată pe baza faptelor.

Independent:
Activitatea trebuie să se desfășoare independent și nu în locuri de muncă. Nu trebuie să existe nicio legătură de subordonare cu o altă persoană.

Criteriile pe care le utilizează biroul fiscal pentru evaluarea TVA pot include:

• Activitățile companiei (și riscul utilizării abuzive a TVA)
• Unde este compania care își cumpără mărfurile?
• Unde este compania care vinde bunurile lor?
• Compania are activități în Olanda?
• Compania are personal, administratori sau operațiuni în Olanda?
• Unde este compania de marketing în sine?

Dacă BV îndeplinește evaluarea inspectorului fiscal, există o obligația fiscală pentru TVA, iar Administrația fiscală și vamală va emite un număr de TVA. Acest număr internațional de TVA este crucial pentru tranzacțiile internaționale cu alte entități juridice din UE, deoarece un număr valid duce la o factură fără TVA. (o așa-numită tranzacție intra-comunitară). De asemenea, este important să verificați întotdeauna valabilitatea numărului de TVA al omologului dvs., deoarece cota normală de TVA se aplică dacă numărul este nevalid. Numărul TVA poate fi verificat folosind European Site-ul de validare a numărului de TVA.

Unde să utilizăm numărul TVA?

Cetățenii și întreprinderile străine, precum și cetățenii locali care solicită un număr de TVA la autoritățile olandeze, trebuie să afișeze acest număr pe fiecare factură pe care o furnizează. De asemenea, aceștia trebuie să depună rapoarte TVA la oficiul fiscal local. Toate facturile trebuie să includă anumite informații despre TVA, cum ar fi:

Numărul de TVA al clientului;
Numărul de identificare TVA al vânzătorului;
Informații despre articolele / serviciile vândute;
Suma TVA (net);
Cota TVA;
Suma TVA percepută;
Suma totală inclusiv TVA.

În concluzie

Întregul proces de solicitare a unui număr de TVA poate fi finalizat în termen de 5 zile lucrătoare. Specialiștii noștri contabili și TVA depun și consultă sute de astfel de solicitări de TVA pe an. Specialiștii noștri asigură cel mai bun serviciu posibil pentru a-ți reprezenta compania în fața autorităților fiscale.

De asemenea, trebuie să știți că, în cazul în care compania dvs. este dizolvată, trebuie să contactați și autoritățile fiscale, deoarece numărul de TVA trebuie șters, iar compania va fi anulată.

Doriți să începeți o afacere ca un expat? Olanda este un loc ideal pentru antreprenori. Există numeroase oportunități de piață și o economie sănătoasă, cu o mulțime de potențiali investitori deschiși la idei noi.

Cu toate acestea, Olanda este cunoscută și pentru numeroasele proceduri administrative pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când începeți propria companie. Pentru a înființa o afacere în Olanda, de exemplu, unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le decideți este dacă doriți să înregistrați și să operați compania de la distanță. Sau dacă vrei să lucrezi și să locuiești în țară.

Dacă sunteți dintr-o țară care nu este din UE, SEE, o țară de călătorie fără viză, poate fi necesar să solicitați viza de afaceri. Pentru reședința pe termen lung, poate fi necesar să solicitați o autorizație pentru reședința provizorie, și chiar chiar un permis de muncă sau un TWV. Când completați cererea, rețineți că afacerea propusă trebuie să beneficieze într-un fel de Olanda.

Forme juridice

Următorul pas este să decideți ce formă juridică este potrivită pentru compania dvs. Este esențial să alegeți o structură cu forma juridică corespunzătoare, deoarece aceasta determină răspunderea în scopuri fiscale. ICS vă poate ajuta în acest proces. În general, antreprenorii străini sunt cei mai potriviți începe un BV olandez companie.

BV sau comerciant unic (eenmanszaak)

Freelancerii care locuiesc în Olanda, aleg adesea singura structură de comerciant. Cu toate acestea, cea mai frecventă opțiune pentru întreprinderile profesionale mici și mijlocii este BV, care este o societate cu răspundere limitată. Avantajele BV BV olandeze pentru antreprenorii străini sunt:

• Puteți deschide o BV de la distanță cu serviciile noastre
• Puteți opera o BV de oriunde în lume
• Puteți solicita un cont bancar de la distanță cu serviciile noastre
• Este o structură foarte comună pentru antreprenorii străini din Olanda
• Nu aveți nevoie de o adresă în Olanda
• Nu trebuie să fii rezident pentru a deschide BV
• Nu aveți nevoie de permis de ședere sau viză
• Nu aveți o cerință minimă de timp pe care trebuie să o petreceți în Olanda
• Îl puteți deschide înainte de a locui în Olanda (și îl puteți rula de la distanță)

Pentru comerciantul unic (Eenmanszaak)

• Trebuie să trăiești în Olanda
• Nu o puteți rula complet de la distanță, deoarece vi se cere să rămâneți în Olanda mai mult de 50% din an
• Trebuie să aveți un număr de identificare fiscală olandeză și o adresă de reședință olandeză
• Nu îl puteți deschide înainte de a locui în Olanda

Înregistrarea companiei dvs. la Camera de Comerț

După ce ați decis tipul de afacere pe care doriți să-l înființați, următorul lucru pe care trebuie să îl faceți este să înregistrați compania la Camera de Comerț, care este obligatorie. Înregistrarea trebuie să se facă de la o săptămână înainte de începerea activității până la o săptămână după începerea lucrărilor.
Foarte curând după ce afacerea dvs. este înregistrată la Camera de Comerț, veți primi un număr de companie unic sau un număr al Camerei de Comerț. Este o cerință obligatorie să includem acest număr pe toate facturile și poștele companiei.

Taxa corporatistă olandeză

Pe lângă faptul că vă înregistrați la Camera de Comerț, afacerea dvs. în vigoare trebuie să fie înregistrată în plus la autoritățile fiscale. Vă recomandăm să vă înregistrați cât mai curând posibil pentru a solicita o deducere de TVA. ICS este specializată în înregistrarea fiscală pentru proprietarii de afaceri străine.

Ce zici de TVA olandeză?

Când clienții sunt facturați pentru serviciile dvs. sau când vă plătesc pentru produsele dvs., va trebui să adăugați un plus de 21% TVA TVA la rata ta.
Declarația de TVA trebuie calculată în fiecare trimestru și plătită direct autorităților fiscale. Cu toate acestea, TVA poate fi dedusă din TVA cheltuită. TVA nu este un cost pentru antreprenor, este doar un cost pentru consumatorul final.

TVA nu este singura taxă.
Antreprenorii din Olanda vor întâmpina cel puțin unele dintre următoarele impozite.

• Impozitul pe profit, această taxă se plătește pe profitul companiei după toate costurile companiei.
• Impozitul pe venit, acesta este impozitul pe salariul pe care o persoană îl plătește atunci când primește venituri. Impozitul pe venit include impozitul pe dividende, salarii și bonusuri.
• Impozitul pe salarizare, acesta este impozitul pe care proprietarii companiei îl plătesc peste salariu către guvern.

De ce Olanda are impozit pe salariu?
Cu impozitul pe salariu, sunt acoperite costuri precum asigurările de sănătate și prestațiile de șomaj pentru fiecare rezident. Fiecare rezident care plătește impozit în Țările de Jos are dreptul la aceste prestații.

Administrarea afacerilor

În Olanda, întreprinderile trebuie să țină evidența afacerilor. Fiecare proprietar al întreprinderii este obligat legal să le păstreze cel puțin 7 ani. Dacă vă închideți compania, contabilul sau contabilul trebuie să dețină documentele pentru dvs. Contabilul va fi numit legal în calitate de custod pentru evidența dvs.

Administrația de afaceri include:

• Contracte și acorduri
• Costurile activităților de afaceri
• Facturi trimise și primite
• Soldurile și extrasele bancare
• Conturi anuale
• TVA și înregistrări fiscale

Contabilitatea companiei inactive

Olanda o face nu au un tip de companie inactivă. În cazul în care firma dvs. este inactivă (facturi mici sau deloc), puteți solicita contabilului dvs. să oprească oprirea înregistrării TVA și a impozitului pe salarii. Cu toate acestea, vi se cere în continuare legal să depuneți depunerea impozitului la sfârșitul anului, consiliul de administrație pentru a vă înscrie pe numere într-o declarație oficială și depunerea declarației anuale în Camera de Comerț. ICS oferă prețuri contabile speciale pentru firmele fără activități. Vă rugăm să întrebați unul dintre specialiștii noștri contabili pentru mai multe informații.

Asigurări și pensii

Ca antreprenor, sunteți pregătit să vă asumați riscuri și este posibil să aveți multe responsabilități.
Este recomandabil să vă acordați o asigurare pentru a vă proteja împotriva riscurilor și pentru a garanta un venit dacă nu puteți lucra în viitor.

În Olanda, antreprenorii sunt responsabili pentru vătămările personale și daunele materiale pe care dumneavoastră, angajații dvs. sau produsul dvs. le provocați în numele dvs. Prin urmare, asigurarea de răspundere civilă în afaceri este esențială pentru anumite categorii de afaceri (construcții etc.) pentru a rambursa daunele pe care compania dvs. le poate provoca altora. O altă asigurare frecvent utilizată este asigurarea de invaliditate care vă asigură un venit dacă nu puteți lucra din cauza sănătății.

Asigurarea de sănătate este obligatorie pentru toată lumea din Olanda. Ca antreprenor, contribuțiile dvs. se bazează pe veniturile dvs. impozabile. Asigurarea de asistență juridică este, de asemenea, recomandată, deoarece pot apărea conflicte, fie cu clienți, angajați sau furnizori. Acest tip de asigurare garantează ajutor și consiliere în probleme legale.