Angajarea personalului implică mai multe birocrații decât ați putea crede. Iată lucrurile pe care trebuie să le știți dacă intenționați să vă angajați noi angajați.

Puteți angaja personal oficial numai dacă persoana care lucrează pentru compania dvs. îndeplinește mai multe cerințe. Cineva este considerat angajat atunci când:

- A lucrat pentru compania dumneavoastră timp de trei luni consecutive
- A lucrat pentru plată în fiecare săptămână sau cel puțin douăzeci de ore pe lună

În plus, trebuie să existe o anumită relație de autoritate, salariile trebuie plătite și obligația de a presta munca. Dacă răspunsul dumneavoastră la toate cele de mai sus este „da”, puteți începe cu următoarele lucruri.

Salariile trebuie efectuate în țara în care are loc munca. Dacă aveți lucrători în Țările de Jos, statul de plată trebuie completat în Țările de Jos.

Redactarea unui contract de muncă
În primul rând, trebuie să conveniți asupra unui contract de muncă cu potențialul dvs. membru al personalului. În teorie, acest lucru este permis oral, dar de preferință în scris: în acest fel, acordurile sunt clare pentru toate părțile. Următoarele aspecte pot sau trebuie să fie acoperite în contractul de muncă:

Numele (inițiale, prefixul, prenumele), data nașterii, adresa și locul de reședință al angajatului și numele, adresa, locul de reședință al angajatorului
Locul (locurile) în care se desfășoară lucrările
Titlul postului și atribuțiile principale ale angajatului
Ora intrării în serviciu
Durata contractului de muncă (dacă a fost încheiat pentru o perioadă determinată)
Drepturi de concediu
Salarii și perioadă de plată
Programul de lucru obișnuit (pe săptămână sau pe zi)
Participarea la un sistem de pensii (dacă este cazul)
Dacă se aplică CLA (și despre care este vorba)
Orice perioadă de probă
Perioada de notificare (sau calculul acesteia)
Incapacitate de muncă și boală
Posibil drept de recurs
Obligația de identificare
Clauza de concurență / relație (aplicabilă numai pentru poziții superioare sau specifice)
Costul personalului

În plus față de salariul brut lunar al personalului dvs., poate fi necesar să vă ocupați de costuri suplimentare pentru:

Indemnizației de concediu
A treisprezecea lună
Cheltuieli medicale
Educaţie
Fond de pensie
Cheltuieli de calatorie

Contractul colectiv de muncă existent în domeniul dvs. joacă un rol vital în acest sens. Aproape toate contractele colective de muncă conțin acorduri privind condițiile de angajare pentru anumite industrii.

Determinați costurile salariale
Costurile salariale pentru dvs. sunt cu aproximativ 30% mai mari decât salariul brut pe care îl primește angajatul dumneavoastră. La urma urmei, plătiți și o parte din asigurare și alte costuri suplimentare.

În plus față de pensie, acestea sunt adesea plata de vacanță (de obicei 8% din salariul brut) și a treisprezecea lună. Aceasta este supusă impozitului pe salariu și primelor, pe care trebuie să le plătiți ca angajator.

Plata contribuțiilor la pensie
Asigurările sociale se aplică fiecărui angajat cu privire la drepturile la pensie (AOW și ANW). În calitate de angajator, puteți oferi prevederi suplimentare de pensie. De obicei, împărțiți prima pentru aceasta cu angajatul.

În majoritatea cazurilor, acest lucru este deja reglementat în contractul colectiv de muncă sau în industria fondurilor de pensii. Sunteți obligat să raportați acest lucru noului angajat.

Impozite pe salarizare și înregistrare la autoritățile fiscale
În calitate de angajator, trebuie să vă ocupați și de impozitele pe salarii de la autoritățile fiscale. Impozitele pe salariu sunt un termen colectiv pentru:

Impozit pe salarii / contribuții la asigurări naționale
Contribuție de asigurare medicală legată de venit (Zvw)
Prime de asigurare pentru angajați (WW și WAO / WIA)
Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru în manualul privind impozitul pe salarii. Veți primi acest lucru de la autoritățile fiscale atunci când vă înregistrați ca angajator. De asemenea, puteți vizualiza acest manual online descărcându-l de pe site-ul web al Administrației fiscale și vamale.

Mențineți salariul
În afară de contractul menționat mai sus și obligațiile fiscale, există și o mulțime de administrații suplimentare implicate, în special salarizarea.

Administrarea salarizării constă în diverse forme și calcule. Trebuie să vă gândiți la forme precum declarația salariilor, fișa de plată și declarația anuală. Toate acestea sunt forme importante pentru calcularea salariilor și a sumelor datorate.

Dar nu lăsa toate astea să te îndepărteze. Există o mulțime de sfaturi disponibile dacă aveți nevoie de ele. a lua legatura Intercompany Solutions pentru mai multe informatii.