Registrul olandez al companiilor

Fiecare companie care își desfășoară activitatea în Olanda este listată pe Registrul Olandez al Companiilor, cunoscut și sub denumirea de „Camera de Comerț”, „Registrul Comerțului Olandez” și „Registrul Olandez al Întreprinderilor”. Informațiile disponibile pentru fiecare companie includ numele și adresa companiei, numărul de telefon, numărul de angajați și detalii despre reprezentanții companiei. De asemenea, puteți afla fonduri financiare, cum ar fi orice falimente care ar fi putut să aibă loc în istoria companiei. Majoritatea informațiilor găsite în Camera de Comerț sunt gratuite, totuși, situațiile financiare, documentele care au fost depuse în numele companiei, istoricul companiei și relațiile corporative sunt printre extrasele care pot fi achiziționate.

Cum se înregistrează în registrul comerțului olandez

Procesul de înregistrare poate fi destul de simplu cu ajutorul Intercompany Solutions. Trebuie să aveți fapta de constituire, detaliile acționarului, detalii despre administratorii companiei, referințe bancare despre capitalul social depus și autorizație pentru Intercompany Solutions să acționezi în numele tău. Odată ce toate aceste informații sunt adunate și transmise, vi se va transmite un cod de acces. Doar persoanele cu coduri de acces pot vizualiza informațiile conținute în Registrul comerțului din Olanda.

Cu toate acestea, înainte de a putea fi înregistrat la Registrul Companiei Olandeze, trebuie să completați formularele necesare pentru a obține aprobarea pentru numele companiei dvs. Acest lucru vă va asigura că aveți dreptul legal la dreptul companiei pe care doriți să faceți afaceri. Intercompany Solutions vă poate ajuta, de asemenea, să trimiteți numele companiei dvs. la Registrul Companiei Olandeze pentru aprobare. Intercompany Solutions vă poate ajuta să vă înregistrați la registrul comerțului olandez. Cel mai frecvent pentru înregistrarea unei companii olandeze ar fi o companie BV, o BV trebuie să fie înregistrată la un notar olandez. Înregistrarea în Camera de Comerț finalizează procesul de înregistrare a afacerii dvs. olandeze.

Olanda companie inregistreaza online

Fie că sunteți cetățean natural sau cetățean al unei alte țări care dorește să deschidă o afacere, Olanda vă poate satisface bine. Datorită capacităților bilingve ale majorității resortisanților, Camera de Comerț olandeză este, de asemenea, înființată cu un site bilingv. Versiunile engleză și olandeză ale site-ului sunt disponibile pentru a crea ușurința utilizării de către oameni chiar și dincolo de granițele Țărilor de Jos. Acest lucru se adaugă site-ului ușor de utilizat, care face informațiile ușor accesibile în ambele limbi. O altă caracteristică cheie a site-ului web este ușurarea plății pentru orice informații suplimentare pe care ați dori să le obțineți. Plata online este disponibilă utilizând cardul dvs. de credit sau iDeal și puteți alege să utilizați și debitul direct din contul dvs. bancar.

Serviciile din registrul comerțului olandez

Intercompany Solutions vă poate ajuta la fiecare pas în procesul de înființare a noii afaceri. Vă putem ajuta cu aplicarea pentru servicii bancare locale, înființarea companiei și servicii de reprezentare locală dacă lucrați în afara țării. Odată ce afacerea dvs. este în funcțiune, putem fi de folos și în ceea ce privește contabilitatea și impozitarea. Lăsarea la noi a greutății grele vă permite să vă concentrați asupra aspectelor mai importante ale afacerii. Pachetul nostru de servicii complete constă din:

• Deschiderea unei companii olandeze BV (1-2 zile lucrătoare)
• Deschiderea unui cont bancar olandez
• Asistență în primul an
• Obținerea numărului de TVA

Mass-media

Există mai multe tipuri de entități juridice (rechtsvormen) pe care antreprenorii le pot stabili în Țările de Jos. Acestea pot fi clasificate în două grupe: Incorporat (formă juridică obligatorie) și neincorporată (forma juridică nu este obligatorie).

Agenții noștri din Olanda pot să vă ajute în alegerea tipului corect de companie pentru afacerea dvs.

Structuri de afaceri încorporate (Rechtvorm met rechtspersoonlijkheid)

Întreprinderile încorporate trebuie să aibă o formă juridică (adică o personalitate juridică sau o entitate juridică) reprezentată printr-o faptă întocmită de un notar. Acest formular protejează proprietarul de datoriile potențiale suportate de companie.

În Țările de Jos există cinci tipuri de structuri încorporate:

1. Societatea cu răspundere limitată olandeză (BV)

Olandeză: Besloten Vennootschap

Companiile cu răspundere limitată sunt cea mai comună formă de companii din Țările de Jos. Este similar cu German GmBH, American LLC sau English's Ltd. Societățile cu răspundere limitată sunt companii în care capitalul propriu este împărțit la acțiuni. Societatea cu răspundere limitată Dutch BV este angajată în mod obișnuit de către antreprenorii care investesc în Olanda. Legea companiei olandeze este reînnoită, prin urmare o BV olandeză nu mai necesită un depozit de capital minim. Un acționar este cerința minimă pentru un BV olandez și răspunderea este limitată la capitalul depus. Acțiunile BV olandeze sunt transferabile prin act notarial.

2. Compania publică olandeză (NV)

Olandeză: Naamloze Vennootschap

Compania publică olandeză sau NV este cea mai populară formă juridică pentru companiile care pot fi listate la bursa publică de valori. Cerința de capital pentru NV este de 45,000 de euro. Companiile publice sunt afaceri în care o parte din acțiuni sau acțiuni este disponibilă la bursa olandeză pentru membrii populației generale. Aceștia pot investi capital pentru a obține acțiuni în afacere. Caracteristica companiei NV este că acțiunile sunt liber tranzacționabile, în comparație cu BV olandeză, unde acțiunile sunt tranzacționabile în mod privat și implică un act notarial. Cel mai mare titlu actual de companie publică olandeză aparține gigantului industriei petroliere, Royal Dutch Shell.

Fundațiile private olandeze

Olandeză: Stichting 

O fundație olandeză este o entitate juridică privată cu unica intenție de a beneficia de o anumită cauză, fie pentru profit personal, cauze sociale sau caritate. Procesul de încorporare este destul de simplu și ideal pentru organizații de caritate, întreprinderi mici de familie și planificare imobiliară. Stichting-ul olandez poate fi folosit pentru a minimiza impozitul. 

1. Fundația STAK

Olandeză: Stichting Administratiekantoor

Fundația Stak este utilizată în mod obișnuit pentru separarea proprietății economice și a controlului companiei prin certificarea acțiunilor. Certificatele pot fi acordate unui moștenitor, în timp ce consiliul fundației este responsabil de conducerea entității. Acest lucru are ca rezultat capacități unice de planificare fiscală

2. Fundații caritabile

Olandeză: ideële organisatie 

Legea olandeză face distincție între două fundații cu scopuri specifice, ANBI și SBBI. ANBI este folosit în mod obișnuit pentru fundații caritabile generale și poate fi acordate de autoritățile fiscale la fundații caritabile (aceasta poate avea ca rezultat avantaje fiscale semnificative pentru ANBI și donatori). SBBI este o fundație cu scopul de a unifica membrii într-un anumit scop, cum ar fi o orchestră.

3. Asociațiile și cooperativele olandeze

Olandeză: Vereniging en Coöperatie 

Asociațiile sunt de obicei înființate ca entități non-profit. Majoritatea asociațiilor sportive locale utilizează acest tip de entitate, membrii plătind o contribuție pentru finanțarea costurilor colective ale asociațiilor. Cooperativele sunt caracterizate ca asociații care plătesc direct membrilor. O cooperativă ar putea fi un grup de mici magazine din același cartier care depune un efort colectiv de marketing.

Servicii notariale

Toate persoanele juridice înființate în scopul de a face afaceri sunt înființate prin intermediul unui notar latin (notaris). Notarul pregătește un act și înregistrează entitatea la Camera comercială (KvK). Trebuie remarcat faptul că structurile încorporate plătesc de obicei taxe suplimentare. Un notar poate ajuta la realizarea actelor de constituire a societății. La schimbați tipul de companie curent vă recomandăm să solicitați îndrumarea unui agent profesional.

Răspunderea formularelor de afaceri încorporate

Toate întreprinderile încorporate au un aspect definitoriu comun: atunci când înființați o firmă ca persoană juridică sau o entitate, proprietatea dvs. privată nu poate fi confiscată pentru a acoperi datoriile afacerii. În caz de neglijență, cu toate acestea, vă poate fi considerată responsabilă personal. Trebuie să fiți pe deplin conștienți de responsabilitățile pe care le preluați prin înregistrarea unei entități încorporate. Dacă nu îți îndepliniți obligațiile fiscale și administrative, poți fi amendat de către Biroul fiscal (Belastingdienst).

Impozitarea entităților încorporate

În Olanda, întreprinderile cu o persoană juridică înregistrată sunt supuse unor impozite diferite în comparație cu structura sau persoanele fizice neîncorporate.

Taxa corporativa O cerință distinctă pentru toate întreprinderile cu formă juridică este plata impozitul pe profit (venootschapsbelasting) care este un tip de impozit pe venit perceput asupra profiturilor. În unele cazuri, asociațiile și fundațiile nu sunt răspunzătoare pentru impozitul pe profit. Rata impozitului pe profit este mai mică decât cea a impozitului pe venit. Acesta este unul dintre factorii majori pentru antreprenori de a înființa companii încorporate, cum ar fi societățile cu răspundere limitată. Cu toate acestea, administrarea este destul de complexă, iar costurile anuale pot fi mai mari. De obicei, este necesară o cifră de afaceri semnificativă pentru a compensa aceste cheltuieli. 

Ratele de impozitare a companiilor în Olanda  Impozitul pe profit pentru sume impozabile până la sau egale cu 200 000 EUR este de 19% și 25,8% pentru sume mai mari de 200 000 EUR. 

Impozitul pe dividende Societățile cu răspundere limitată și societățile cu răspundere limitată sunt responsabile pentru impozitul pe dividende (sau dividendelasting în limba olandeză) la o rată de 15% din profitul plătit acționarilor. Apoi acționarii trebuie să plătească taxa 25% pentru suma primită.

Rapoarte financiare anuale Întreprinderile cu forme juridice sunt obligate să întocmească și să transmită conturile financiare anuale și rapoartele către Biroul fiscal și Camera de Comerț.

Structuri de afaceri neîncorporate (Rechtvorm zonder rechtspersoonlijkheid)

Structurile comerciale necorporate nu sunt obligate să aibă o formă juridică (de exemplu, act notarial). Cu toate acestea, activele private ale proprietarilor pot fi confiscate pentru a acoperi datoriile restante ale afacerii. Astfel de afaceri pot fi înființate la Camera Comercială fără participarea unui notar latin.

1. Impozitarea întreprinderilor necorporate

Întreprinderile fără formă juridică trebuie să plătească TVA, impozitul pe venit și impozitul pe salarii (dacă au angajați). Sunt disponibile mai multe stimulente fiscale. Spre deosebire de companiile constituite, afacerile fără o formă juridică nu datorează impozite corporative.

2. Răspunderea proprietarilor de firme necorporate

Principalul dezavantaj de a avea o afacere fără o formă juridică este lipsa de distincție între afaceri și proprietatea privată. În cazul în care societatea are datorii restante, debitorii pot solicita bunurile personale ale proprietarului. Prin urmare, în caz de faliment al afacerii, proprietarul merge personal în stare de faliment, dacă nu are suficiente active pentru a acoperi datoriile. Bunurile soțului proprietarului pot fi de asemenea confiscate, în cazul în care proprietatea lor maritală este obișnuită. Pentru a evita această problemă, soții sunt sfătuiți să își schimbe acordurile de nuntă.

Structuri de afaceri fără formă juridică

În Olanda există patru tipuri de structuri de afaceri neîncorporate:

1. Proprietatea unică olandeză

Olandeză: Eenmanszaak

Proprietatea unică olandeză este forma de afaceri pentru care aleg lucrătorii independenți. Depunerile de impozite pentru compania individuală sunt aceleași ca și pentru persoanele fizice. Numărul fiscal al companiei este numărul de securitate socială al proprietarului. Dacă compania are datorii, proprietarul este răspunzător personal, prin urmare, mulți antreprenori preferă să înființeze o societate cu răspundere limitată pentru a atenua riscul antreprenorial.

2. Parteneriatele olandeze

Parteneriatele au doi acționari sau un grup de investitori la fel de răspunzători și responsabili pentru acțiunile sau repercusiunile desfășurate de întreprindere. În Olanda, există două categorii ale acestor parteneriate, private și publice. Partenerii unui parteneriat general pot fi responsabili în comun pentru răspunderea integrală a parteneriatului, în timp ce responsabilitatea individuală se poate aplica în circumstanțe normale în ceea ce privește obligațiile și datoriile companiei. Societățile în comandită limitată din Olanda constau într-un partener general și unul silențios.

Parteneriatul general (Olandeză: Vennootschap onder firma) Parteneriatele private sunt atunci când două sau mai multe persoane dețin aceeași cotă de capital în corporație și, prin urmare, sunt răspunzătoare în egală măsură pentru acțiunile, datoriile și litigiile acumulate de societate.

Parteneriatul profesional (Olandeză: Maatschap) Parteneriatul profesional include doi sau mai mulți parteneri, fiecare dintre aceștia răspunzând de propriile pretenții. Parteneriatul profesional este potrivit pentru dentiști, avocați, contabili și alte ocupații independente.

Parteneriatul limitat (CV) (olandeză: Commanditaire vennootschap) CV-ul olandez este format din 2 sau mai mulți parteneri. Unul dintre parteneri își asumă rolul partenerului general care va administra compania. Partenerul general nu este limitat în răspundere. Celălalt partener (i) este denumit „partener tăcut”. Partenerul tăcut este limitat doar la aportul său de capital. Este posibil ca partenerul tăcut să nu fie implicat în gestionarea companiei.

Vă interesează înființarea unei afaceri în Țările de Jos? Agenții noștri de încorporare vă pot ghida pe parcursul întregului proces!