Cum se solicită un număr de TVA olandez

Actualizat la 19 februarie 2024

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă înregistrați compania la Registrul Comerțului prin Camera de Comerț. Informațiile companiei dvs. vor fi transferate automat autorităților fiscale.

Când înregistrați BV la Camera de Comerț, veți primi un număr RSIN. Acest număr figurează și în extrasul Camerei de Comerț. Acest număr RSIN devine numărul fiscal al BV. Numărul de TVA este derivat din acest număr, și anume cu adăugarea NL și B01 la final. Cu toate acestea, acest număr trebuie activat și vă putem efectua acest proces pentru dvs.

Pentru a evalua dacă BV este antreprenor pentru TVA, se iau în considerare următoarele aspecte:

O persoană impozabilă pentru TVA este orice persoană care, în desfășurarea activității economice, furnizează, în mod regulat și independent, pentru profit sau nu, o furnizare de bunuri sau servicii, oriunde se desfășoară activitatea economică.

Definiția include 4 elemente esențiale:

Toata lumea:
Persoană fizică, persoană juridică sau asociații în măsura în care desfășoară activități economice

Activitatea economică:
Sunt prevăzute toate activitățile producătorului, comerciantului sau prestatorului de servicii (cu excepția tranzacțiilor scutite).

Activitate exercitată regulat:
Pentru a fi o persoană impozabilă, tranzacțiile enumerate în Cod trebuie să fie efectuate de acesta în mod regulat. Numai prin succesiune, acțiunile devin o activitate. Apariția regulată a acțiunilor sub forma unei activități nu este clar definită.
Determinarea dacă o acțiune face parte dintr-o activitate regulată sau de natură accidentală este evaluată pe baza faptelor.

Independent:
Activitatea trebuie să se desfășoare independent și nu în locuri de muncă. Nu trebuie să existe nicio legătură de subordonare cu o altă persoană.

Criteriile pe care le utilizează biroul fiscal pentru evaluarea TVA pot include:

• Activitățile companiei (și riscul utilizării abuzive a TVA)
• Unde este compania care își cumpără mărfurile?
• Unde este compania care vinde bunurile lor?
• Compania are activități în Olanda?
• Compania are personal, administratori sau operațiuni în Olanda?
• Unde este compania de marketing în sine?

Dacă BV îndeplinește evaluarea inspectorului fiscal, există o obligația fiscală pentru TVA, iar Administrația fiscală și vamală va emite un număr de TVA. Acest număr internațional de TVA este crucial pentru tranzacțiile internaționale cu alte entități juridice din UE, deoarece un număr valid duce la o factură fără TVA. (o așa-numită tranzacție intra-comunitară). De asemenea, este important să verificați întotdeauna valabilitatea numărului de TVA al omologului dvs., deoarece cota normală de TVA se aplică dacă numărul este nevalid. Numărul TVA poate fi verificat folosind European Site-ul de validare a numărului de TVA.

Unde să utilizăm numărul TVA?

Cetățenii și întreprinderile străine, precum și cetățenii locali care solicită un număr de TVA la autoritățile olandeze, trebuie să afișeze acest număr pe fiecare factură pe care o furnizează. De asemenea, aceștia trebuie să depună rapoarte TVA la oficiul fiscal local. Toate facturile trebuie să includă anumite informații despre TVA, cum ar fi:

Numărul de TVA al clientului;
Numărul de identificare TVA al vânzătorului;
Informații despre articolele / serviciile vândute;
Suma TVA (net);
Cota TVA;
Suma TVA percepută;
Suma totală inclusiv TVA.

În concluzie

Întregul proces de solicitare a unui număr de TVA poate fi finalizat în termen de 5 zile lucrătoare. Specialiștii noștri contabili și TVA depun și consultă sute de astfel de solicitări de TVA pe an. Specialiștii noștri asigură cel mai bun serviciu posibil pentru a-ți reprezenta compania în fața autorităților fiscale.

De asemenea, trebuie să știți că, în cazul în care compania dvs. este dizolvată, trebuie să contactați și autoritățile fiscale, deoarece numărul de TVA trebuie șters, iar compania va fi anulată.