Avantajele certificării Xero: simplificați administrarea online

Actualizat la 19 februarie 2024

De la începutul comerțului electronic și o cantitate în continuă creștere de afaceri online, diferitele opțiuni inovatoare pentru gestionarea unei administrații online au crescut și ele. Una dintre aceste companii de software de succes se numește Xero: o soluție de administrare online care oferă software de contabilitate ușor accesibil antreprenorilor din întreaga lume. Mai ales magazinele online beneficiază de abordarea lor, deoarece administrarea dvs. online este extrem de ușoară cu acest brand. Intercompany Solutions a ales să devină oficial certificat Xero, ceea ce înseamnă că vă putem oferi o conexiune perfectă între administrația dvs. și a noastră. Vom prezenta câteva avantaje ale Xero în acest articol, în special în combinație cu serviciile noastre de administrare.

Ce este Xero și ce oferă acestea?

Xero poate fi descris ca un software de contabilitate online, care gestionează toate sarcinile financiare și fiscale cu o singură soluție. Îl puteți compara cu software-ul de contabilitate standard, cu diferența pe care Xero o operează online. Acest lucru este extrem de eficient, deoarece mulți antreprenori sunt adesea în mișcare și nu au întotdeauna acces la computerele sau notebook-urile companiei. Datorită faptului că Xero este software online, îl puteți accesa cu fiecare dispozitiv care are o conexiune la internet. De asemenea, software-ul se conectează direct la banca dvs., făcând posibile tranzacții rapide.

Xero vă permite să accesați diverse documente, cum ar fi facturile de intrare și de ieșire, lista de contacte și toate conturile dvs. online, oriunde vă aflați. De asemenea, permite colaborarea online, de exemplu prin invitarea consilierului dvs. financiar. Acest lucru presupune accesul la informații în timp real în același timp cu colegii și partenerii, opțiunea de a lăsa comentarii și de a discuta datele de afaceri în timp real. Dacă aveți angajați, software-ul le permite, de asemenea, să trimită cheltuieli în timp real, de exemplu atunci când sunt la un restaurant. Puteți personaliza Xero pentru a se potrivi nevoilor dvs. exacte, în funcție de dimensiunea și preferințele companiei dvs. De cand Intercompany Solutions funcționează și cu Xero, putem simplifica întregul proces de administrare atât pentru compania dvs., cât și pentru noi înșine, prin utilizarea acestui software.

Elementele unei administrări solide a afacerilor

Dacă doriți să utilizați un instrument specific pentru administrația dvs. (online), trebuie să țineți cont de mai mulți factori în ceea ce privește legislația fiscală și fiscală olandeză. O administrație trebuie să includă mai multe secțiuni și caracteristici obligatorii, pentru a avea întotdeauna tot ce aveți nevoie într-un singur instrument sau aplicație. Mai jos vom prezenta cele mai comune părți ale unei administrații, pe care ar fi trebuit să le rezolvați în orice moment într-o administrație adecvată.

Primirea, trimiterea și stocarea facturilor și a ofertelor

Una dintre cele mai importante părți ale oricărei administrații este intrarea și ieșirea de bani. Astfel, aveți nevoie de un sistem care să urmărească și să plătească facturile la timp. Dar va trebui, de asemenea, să puteți lega facturi, clienți și tranzacții. Asigurați-vă că alegeți un sistem care simplifică aceste acțiuni, deoarece vor fi destule. Acest lucru vă va permite să aveți o imagine de ansamblu clară a conturilor de plătit și a fluxului general de numerar. Apoi, căutați și un sistem cu opțiuni de proiectare în ceea ce privește facturile și ofertele. În acest fel, puteți crea totul printr-un singur pachet software.

Abilitatea de a urmări toate proiectele actuale și anterioare

Software-ul de contabilitate ar trebui să poată lega anumite documente și acțiuni, cum ar fi ofertele, facturile și dezvoltarea totală a proiectului. Cu un sistem care leagă aceste informații, puteți urmări cu ușurință costurile totale, profitabilitatea și calendarul oricărui proiect din cadrul companiei dvs. Dacă aveți mai multe proiecte active în orice moment, acest lucru se va dovedi a fi un instrument de neprețuit.

Revendicarea cheltuielilor angajaților

În cel mai bun caz, cheltuielile angajaților pot fi dezordonate. Dacă doriți să urmăriți în timp real toate costurile pe care angajații le fac pe cheltuiala dvs., software-ul care permite acest lucru se va dovedi a fi un beneficiu major. De asemenea, ar trebui să fie posibilă depunerea, aprobarea și rambursarea cererilor de cheltuieli ale angajaților, de preferință și în timp real.

O conexiune bună cu toate băncile

Un profesionist masiv este orice sistem care gestionează operațiunile bancare (aproape) în timp real. În caz contrar, riscați să așteptați câteva zile, până când încep chiar tranzacțiile. Cu soluții precum Xero este posibil să vă conectați banca la acestea și să configurați fluxuri bancare. Toate tranzacțiile vor intra în siguranță în Xero în fiecare zi lucrătoare, în acest fel. De asemenea, este posibil să vă clasificați tranzacțiile bancare, pentru a păstra o imagine de ansamblu sănătoasă.

Contactele companiei și detaliile afacerii

Orice administrație normală conține, cel puțin, informații de bază despre toate contactele pe care le are compania. Dacă doriți ca auditurile să ruleze fără probleme, este necesar să aveți totul în același loc și ușor de urmărit. Ar trebui să fie ușor să căutați un client sau un furnizor, să vedeți un istoric complet al vânzărilor cu care ați fost implicat, precum și să puteți accesa e-mailuri, facturi și plăți, precum și detalii de contact.

O bază de date solidă cu toate fișierele și documentele importante

Dacă nu vă place să păstrați o bază de date fizică de fișiere, posibilitatea de a stoca digital documentele dvs. este o necesitate pentru orice software de contabilitate bun. În acest fel, puteți scana fiecare document implicat în compania dvs. și să-l stocați în siguranță pentru acces ușor pentru totdeauna. Unele programe oferă chiar și opțiunea de a nu mai trebui să introduceți date manual, ceea ce vă poate economisi mult timp.

Cerințe de raportare

Este foarte important să urmăriți tot ceea ce faceți, în special din punct de vedere fiscal și financiar. Va trebui să creați periodic diverse rapoarte contabile în scopuri fiscale, precum și eventuale posibilități de audit. În special în Olanda, este foarte important să țineți evidența administrației dvs. și să puteți oferi întotdeauna dovezi.

Logistică și control al stocurilor

Dacă dețineți un magazin online, veți ști că deținerea controlului și accesul la inventarul dvs. actual în orice moment este o necesitate de bază. Aceasta înseamnă că, în special, magazinele de internet au nevoie de o soluție în timp real care să mențină un inventar actualizat la nesfârșit. Orice modificare a stocului poate avea efecte cruciale asupra disponibilității magazinului dvs. Țineți evidența a ceea ce este în stoc cu un software solid de inventar. Această opțiune ar trebui să facă legătura și cu facturile plătite și trimise.

Posibilități de contabilitate în mai multe valute

Dacă sunteți un antreprenor online, de exemplu în domeniul comerțului electronic, veți avea în mod inevitabil de-a face cu clienți din toate colțurile lumii. Aceasta înseamnă că va trebui, de asemenea, să vă ocupați de mai multe valute, ceea ce este ușurat substanțial de un bun software de contabilitate. Căutați instrumente care să permită plata în multe țări, inclusiv cursurile de schimb curente și conversiile instantanee de monedă.

Opțiunile de analiză sunt și ele o necesitate

Dacă doriți, de asemenea, să vă uitați în viitorul companiei dvs., este cu siguranță necesară o funcție de analiză. Acest lucru vă va permite să analizați viitoarele fluxuri de numerar viitoare, să le conectați la proiectele curente, să puteți verifica întotdeauna starea financiară a companiei dvs. și să urmăriți, de asemenea, valorile. Acest lucru simplifică și calculul capitalului propriu al proiectelor curente, precum și ale celor viitoare.

Intercompany Solutions este partenerul dvs. de administrație în Olanda

Dacă doriți să vă asociați cu un profesionist în domeniul financiar și administrativ certificat Xero, atunci firma noastră vă poate oferi toată asistența și soluțiile de care aveți nevoie. De la înregistrarea unei companii olandeze, achiziționarea unui număr de TVA și a unui cont bancar, până la asistandu-va cu serviciile contabile si administrative noi oferim. Dacă doriți să primiți mai multe informații despre serviciile noastre, sau o ofertă personală, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați direct. Echipa noastră este întotdeauna bucuroasă să ofere sfaturi.