Răspunderea directorilor în Țările de Jos

Actualizat la 19 februarie 2024

Olanda are reguli stricte care reglementează răspunderea directorilor de societăți publice și private cu răspundere limitată (NV și BV), atât înainte, cât și după declararea falimentului. Răspunderea directorului(lor) din companiile BV și NV este limitată dacă capitalul companiei este vărsat de către acționari. Notarul public va legaliza apoi capitalul statutar ca „vărsat integral”. Compania va fi responsabilă pentru toate acțiunile, cu câteva excepții pe care le vom explora în acest articol. Pentru a vă sfătui în această privință, este de maximă importanță să aveți un experți notari și agenți de încorporare.

Răspundere civilă față de companie

Atunci când un director de companie face alegeri care, la un moment dat, se dovedesc a fi distructive pentru afacere, acest lucru nu înseamnă neapărat că el / ea va purta răspundere personală pentru rezultatul. Un anumit grad de risc calculat este inerent funcționării unei afaceri. Prin urmare, legile olandeze privind corporațiile dau directorilor de afaceri libertatea considerabilă în îndeplinirea responsabilităților lor de serviciu.

Totuși, potrivit Art. 2: 9, Codul civil al Țărilor de Jos, directorii trebuie să-și îndeplinească sarcinile cu atenția și grija corespunzătoare. Nerespectarea acestor prevederi atrage răspunderea personală pentru daunele aduse afacerii. Potrivit Curții Supreme a Țărilor de Jos, un director poate fi tras la răspundere personală în caz de abatere gravă. Curtea oferă, de asemenea, îndrumări pentru măsurarea amplorii abaterilor. Dacă un director complet experimentat, în mod rezonabil, nu ar lua niciodată astfel de acțiuni, atunci comportamentul este considerat drept abatere gravă. Câteva exemple includ:

• Adoptarea de practici ilegale sau frauduloase;
• Luarea de riscuri financiare nefondate;
• Eliminarea activelor;
• Diversificarea fondurilor de companie pentru uz privat;
• Asigurarea inadecvată a activelor corporale.

În cazul în care societatea are doi sau mai mulți directori, toți membrii consiliului de administrație împart în egală măsură răspunderea pentru orice daune. Un director poate evita răspunderea numai dacă poate dovedi că nu cunoștea abaterile grave sau că a luat toate măsurile rezonabile pentru a opri acțiunile dăunătoare. Prin urmare, dacă un director nu este de acord cu modul de acțiune ales de consiliul de administrație, ar putea fi în interesul său să renunțe și să evite responsabilitatea.

Răspunderea civilă față de creditori

În anumite circumstanțe, creditorii societății pot deține directori separați răspunzători pentru daunele rezultate din deciziile luate în cursul mandatului lor. Printre exemple se numără furnizarea de date financiare inexacte sau inițierea impracticabilă din partea companiei, care este evident imposibil de îndeplinit.

Răspunderea după faliment

Când se declară falimentul, Codul civil prevede mandatarului opțiunea de a deține directorii societății responsabile personal pentru deficitul de fond care a avut loc ca urmare a falimentului.

Potrivit art. 2: 248, Codul civil al Țărilor de Jos, în caz de faliment, directorii împărtășesc în egală măsură răspunderea față de succesiune în ceea ce privește partea din datoriile entității falimentare care nu ar fi acoperite de lichidarea activelor sale. Acest lucru se aplică în cazul administrării vădit necorespunzătoare a directorilor, atunci când se poate concluziona că acțiunile lor reprezintă o cauză importantă pentru faliment.

Se consideră în mod automat că Consiliul de Administrație și-a îndeplinit sarcinile în mod necorespunzător dacă se constată următoarele circumstanțe:

• Conducerea nu a prezentat rapoartele financiare anuale ale companiei la Camera de Comerț Olandeză în perioada specificată după încheierea exercițiului financiar;
• Conturile companiei nu au fost ținute în conformitate cu bunele practici, iar înregistrările dau o imagine falsă privind poziția financiară reală a companiei.

În aceste cazuri, este responsabilitatea directorilor să dovedească faptul că incapacitatea de a prezenta rapoartele societății sau de a le administra corect nu este una dintre cauzele importante ale falimentului. În astfel de circumstanțe, poate fi foarte dificil pentru ei să evite răspunderea.

Pe de altă parte, mandatarul le poate declina răspunzător din cauza abaterilor greșite (așa cum este indicat în punctul referitor la răspunderea civilă a societăților). Totuși, mandatarul trebuie să demonstreze că abaterile greșite din partea directorilor au condus la declararea falimentului.

În cazul în care mandatarul are motive să creadă că persoanele care nu sunt directori oficial, dar care probabil că au controlat afacerea sunt responsabili în mare măsură pentru abaterile sau neîndeplinirea obligațiilor societății, Codul civil (articolul 2: 248) conferă mandatarului dreptul de a dețineți aceste persoane răspunzătoare, ca și când ar fi fost directori efectivi. În cazul în care directorul unei companii este o persoană juridică, legea olandeză permite perforarea voalului corporativ, astfel încât indivizii reali din spatele entității să fie atinsi. Apoi, acești indivizi sunt responsabili pentru faliment. Prin urmare, numirea societăților holding sau a persoanelor juridice străine în calitate de directori nu poate proteja persoanele din spatele entităților.

Răspundere fiscală

Directorii entităților juridice pot fi trași la răspundere pentru obligațiile fiscale restante, cu condiția ca aceștia să nu fi raportat incapacitatea entităților de a transfera respectivele plăți (de exemplu, plăți restante pentru taxa pe valoare adăugată, impozitul la sursă etc.) în perioada legală ulterioară obligațiile fiscale au devenit scadente. În cazul în care Biroul Fiscal declară un director responsabil pentru plățile fiscale restante, directorul poartă sarcina de a dovedi că neplata obligațiilor fiscale rezultă din motive care nu se află sub controlul său. Datoriile fiscale apar adesea după faliment, deoarece companiile nu reușesc să plătească propriile impozite, iar autoritățile fiscale se concentrează asupra persoanelor din spatele companiilor.