Expertiza - Structurare Corporativa

Actualizat la 19 februarie 2024

Dacă vă gândiți să înființați o nouă afacere sau corporație olandeză, atunci este înțelept să luați în considerare modul în care doriți să vă organizați compania. Fiecare afacere are câteva componente principale, cum ar fi un director și acționari. Dar structurarea corporativă înseamnă mai mult decât îndeplinirea anumitor roluri, deoarece definește și modul în care îți execuți activitățile zilnice de afaceri. Intercompany Solutions vă poate ajuta cu structura afacerii dumneavoastră, ajutându-vă pe parcurs să creați o companie stabilă, cu baze solide. O structură bine gândită a companiei facilitează, de asemenea, aderarea la legile și reglementările olandeze (financiare) aplicabile, ajutându-vă să stabiliți un program eficient de conformitate corporativă.

Structurarea corporativă: elementele de bază

În esență, structura corporativă a oricărei companii se referă la modul în care sunt organizate echipele și oamenii din cadrul acesteia. Acest lucru poate fi adesea văzut în mod clar într-o organigramă corporativă, care descrie diferitele roluri pe care le îndeplinește fiecare. Există întotdeauna mai mulți factori care ar putea determina dacă o afacere va eșua sau va avea succes, dar structurarea corporativă joacă de fapt un rol destul de important în acest context. O companie care este bine structurată este adesea mai capabilă să atingă obiectivele și ambițiile, făcând astfel posibilă maximizarea profiturilor potențiale.

Fiți atenți la faptul că fiecare structură corporativă variază ușor în funcție de companie. Acest lucru se datorează faptului că depinde de mai mulți factori unici, cum ar fi industria în care operează compania și tipul de afacere. Prin urmare, multe corporații mai mari creează organigrame corporative. Aceste diagrame conturează structura companiei în detaliu, ceea ce asigură că toate rolurile și responsabilitățile sunt clar definite. Vom sublinia pe această pagină care sunt elementele de bază esențiale și elementele cheie ale structurării companiei și de ce o structură organizațională stabilă este atât de importantă pentru compania dumneavoastră. Intercompany Solutions vă poate ajuta în fiecare pas al drumului, făcându-vă posibil să vă organizați bine compania și să vă oferiți un punct de plecare ferm.

De ce să începi o afacere în Olanda?

Țările de Jos oferă multe oportunități interesante pentru investitorii străini și potențialii proprietari de afaceri. De exemplu, țara mică, dar influentă, a fost o poartă către întreaga Europă timp de mai multe secole. Datorită acestui fapt, multe corporații internaționale bine-cunoscute și-au înființat deja sucursale sau reprezentanțe în Țările de Jos. De asemenea, mulți antreprenori noi caută începe o afacere olandeză tocmai din acest motiv. Oferim consiliere antreprenorilor și companiilor din străinătate care doresc să înceapă o afacere aici, ușurându-vă să vă familiarizați cu peisajul olandez. Fiecare afacere este unică, dar toate afacerile străine au în comun faptul că trebuie să învețe despre legile, reglementările și obligațiile fiscale olandeze pentru a reuși. Intercompany Solutions vă ajută să găsiți soluții de bune practici pentru structura dvs. corporativă și, de asemenea, vă ajutăm să configurați, să executați și să mențineți structura companiei dvs.

Ce este structurarea corporativă?

Structurarea corporativă se referă la cartografierea diferitelor roluri și componente din cadrul unei companii. O structură corporativă definește practic modul în care este condus orice tip de afacere, făcând posibilă atribuirea de roluri unor oameni competenți care știu ce fac. Dacă structura organizațională corporativă este bine reprezentată, atunci aceasta definește diferitele roluri și echipe din cadrul unei companii și modul în care aceste roluri se interacționează și colaborează. Unul dintre principalele motive pentru care structurarea corporativă este necesară, se datorează guvernanței corporative. În trecut, multe afaceri au fost atât deținute, cât și conduse de familii de-a lungul secolelor. În aceste vremuri, acesta nu mai este cazul, ceea ce înseamnă că va trebui să atribui roluri unor persoane care nu au nicio legătură cu tine. În general, există o separare între proprietarul companiei și conducere. Multe companii au implementat, de asemenea, o structură de companie pe două niveluri, pentru a putea proteja interesele acțiunilor sau/și părților interesate.

Importanța unei structuri corporative solide

Odată, proprietarii și managerii de companii aveau același rol, dar asta se datora în mare parte faptului că companiile erau afaceri de familie. De când acest lanț s-a rupt, corporațiile au angajat în mod activ oameni din toate mediile și sectoarele imaginabile. Chiar dacă cu toții ne-ar dori să ne administrăm propria companie, acest lucru este cu adevărat posibil doar atunci când cineva deține o întreprindere unică. Însă, odată ce afacerea ta va demara, te vei confrunta cu un nivel crescut al cererii și ofertei și, astfel, va trebui să ai încredere în alți oameni pentru a conduce (părți din) afacerea ta. În timp ce asta ar putea părea înfricoșător la prima vedere, a avea încredere în alți oameni ar putea funcționa bine pe termen lung. Prin urmare, o structură organizatorică corporativă solidă este esențială pentru a stabili o guvernanță de natură onestoasă și de încredere, deoarece permite atât managerilor, cât și proprietarilor să lucreze împreună.

În plus, atunci când documentați toate pozițiile din structura corporativă a companiei dvs., vă ajută să vă asigurați că toate operațiunile companiei dumneavoastră funcționează fără probleme. Când ai o perspectivă asupra tuturor rolurilor separate din cadrul companiei, atunci ești mult mai bine poziționat pentru a atinge anumite obiective ale companiei, a-ți crește compania într-un mod stabil și, de asemenea, vei putea atrage mai ușor investitori. Există 3 motive cheie pentru care o structură organizațională corporativă va propulsa compania dvs. înainte, pe care le vom sublinia mai jos.

1. Comunicare mai bună în cadrul companiei dumneavoastră

Una dintre componentele principale ale fiecărei corporații de succes este acela de a putea comunica bine. Comunicarea clară va duce la decizii clare și convenite, în timp ce comunicarea greșită poate cauza o mulțime de probleme interne și externe. Dacă proiectați o structură organizațională bună, atunci toată lumea din afacerea dvs. va ști cu cine trebuie să împărtășească informații pe o bază structurală.

2. Mai ușor de atins obiectivele companiei

Când o echipă lucrează bine împreună, obiectivele sunt mult mai ușor de îndeplinit. O structură corporativă inteligentă le permite angajaților și managerilor să atingă obiectivele într-o manieră eficientă, asigurându-se că cele mai bune talente ale fiecăruia sunt în prim plan. Când toată lumea știe exact care sunt sarcinile și responsabilitățile lor, oamenii pot lucra împreună pentru a se asigura că proiectele și obiectivele sunt finalizate cu succes. Acest lucru, la rândul său, permite companiei dumneavoastră să crească continuu.

3. Claritate cu privire la relațiile de raportare din compania dumneavoastră

Fiecare structură organizațională solidă trebuie să contureze modul în care diferiți angajați și echipe lucrează împreună în fiecare zi. Acest lucru asigură că toată lumea știe care este responsabilitatea lor exactă în cadrul companiei și cui se poate adresa dacă se confruntă cu eșecuri sau probleme. Acest lucru elimină, de asemenea, orice confuzie cu privire la responsabilitate și responsabilitate.

Tipuri de structuri corporative explicate

Structurile corporative pot fi împărțite aproximativ în patru tipuri principale, care sunt predominante la nivel mondial. Cea mai bună structură pe care să o alegeți depinde în mare măsură de ambițiile dvs., de regiunea în care doriți să operați și de modul în care doriți să faceți afaceri în general.

1. Structura funcțională

Structura funcțională este, în general, cel mai comun tip de structură organizațională în cadrul companiilor și corporațiilor. În esență, natura muncii care trebuie făcută dictează posturile de ocupat în cadrul companiei. Noii angajați sunt căutați prin căutarea expertizei și aptitudinilor aferente pentru a ocupa o anumită poziție. Acest lucru duce la departamente care lucrează bine împreună, deoarece fiecare are o viziune clară asupra locurilor de muncă și responsabilităților sale. O structură corporativă funcțională permite o mișcare rapidă a informațiilor, precum și procese eficiente de luare a deciziilor. Atunci când compania dvs. are sediul într-o singură locație și are departamente diferite, atunci se încadrează în general într-o structură corporativă funcțională.

2. Structura divizională

O structură divizionară este adesea legată de o anumită regiune, în care există posibilitatea de a satisface cerințele specifice ale clienților sau ale pieței în care operați. De exemplu, ar putea fi mai ieftin și mai eficient să produceți anumite produse într-o anumită regiune, deoarece există o cantitate mare de resurse naturale în acea regiune. O mulțime de corporații mai mari și-au împărțit bazele de operare în întreaga lume, pentru a putea răspunde nevoilor clienților lor în cele mai eficiente moduri. Companiile care au înființat sucursale pot fi clasificate ca afaceri cu o structură divizială.

3. Structura matricei

Atunci când structura unei companii poate fi clasificată ca o structură matriceală, înseamnă practic că corporația are caracteristici atât ale unei structuri funcționale, cât și ale unei structuri diviziale. Aceste structuri se suprapun adesea, prin urmare nu există o distincție clară între cele două structuri. În general, corporațiile mai mari aleg o structură matriceală în care clasificarea exactă depinde de factori precum geografia, eficiența și asigurarea calității. Această structură oferă multă autonomie atunci când vine vorba de executarea activităților zilnice de afaceri, dar poate fi și costisitoare de întreținut. Cu toate acestea, corporațiile mai mari pot beneficia de o structură matriceală datorită flexibilității și adaptabilității sale ridicate.

4. Structura hibridă

O structură hibridă este, de asemenea, un amestec de structuri divizionare și funcționale. Principala diferență cu o structură matriceală este faptul că departamentele din cadrul companiei pot fi abordate atât ca funcționale, cât și ca diviziale. Adică există mai multă autonomie în ceea ce privește structura pe care o poți alege pentru fiecare departament. Modul în care sunt făcute aceste alegeri depinde în mare măsură de nevoile și cerințele specifice ale fiecărui departament și sucursală(e). Multe corporații mari aleg acest tip de structură, datorită flexibilității și oportunităților nesfârșite. Dacă doriți să aflați mai multe despre cel mai bun tip de structură corporativă pentru compania dvs., vă puteți contacta oricând Intercompany Solutions pentru informații aprofundate legate de obiectivele și ambițiile tale personale.

O structură corporativă tipică constă din 3 componente principale

Chiar dacă există mai multe tipuri de structuri corporative, în general, fiecare structură corporativă ar trebui să fie compusă din trei componente. Acesta este nucleul propriu-zis al structurii, în jurul căruia se pot lua diferite decizii cu privire la tipul specific de structură corporativă pe care doriți să o implementați. Nu există o soluție sau o structură „uniformă”, deoarece aceasta depinde în mare măsură de informațiile referitoare la afacerea dumneavoastră. Cele trei componente care sunt comune în aproape toate întreprinderile și corporațiile mari sunt un consiliu de administrație, ofițerii corporativi și acționarii.

1. Un consiliu de administrație

Directorul sau consiliul de administrație este entitatea care are sarcina de a conduce compania. Dacă doriți să obțineți profit cu compania dumneavoastră, consiliul de administrație reprezintă acționarii companiei dumneavoastră. În cazul unei companii non-profit, consiliul de administrație este responsabil să acționeze în interesul părților interesate. Acestea pot fi comunități, donatori și persoanele sau instituțiile care sunt deservite de companie. Una dintre sarcinile principale ale oricărui consiliu este de a angaja oamenii care vor conduce compania, cum ar fi ofițerii corporativi. Performanța unor astfel de roluri de conducere este, de asemenea, revizuită de consiliu, precum și compensarea adecvată. Atunci când un ofițer corporativ nu își îndeplinește bine responsabilitățile, consiliul poate vota pentru instalarea unui înlocuitor.

Alte sarcini ale unui consiliu de administrație includ (dar nu se limitează la):

• Monitorizarea situației financiare și a performanțelor companiei
• Stabilirea unei strategii și obiective solide pentru companie cu părțile interesate și figuri cheie din companie
• Participarea la toate ședințele consiliului de administrație
• Asigurarea că compania îndeplinește toate cerințele legale și de conformitate
• Posibil să servească și în comitete

Există de obicei trei tipuri de directori în cadrul unui consiliu:

• Scaunul consiliului
• În interiorul directorilor
• Directori din afara

Președintele consiliului de administrație este liderul întregului consiliu de administrație. În unele organizații și corporații mai mari, președintele consiliului este denumit și președintele consiliului. Directorii din interior sunt oameni care sunt implicați activ în companie, cum ar fi managerii și acționarii. Directorii din afara sunt persoane sau investitori din afara companiei, care se afla in consiliul de administratie. În corporațiile mai mari, consiliul de administrație este conturat într-o organigramă.

2. Ofițeri corporativi

Pe lângă consiliul de administrație, și ofițerii corporativi joacă un rol important în orice structură corporativă. Aceștia sunt aleși de consiliul de administrație și adesea denumiți echipa de conducere a unei companii. Ofițerii corporativi sunt, printre altele, responsabili de activitățile zilnice ale companiei. Cel mai cunoscut este rolul de CEO, dar în prezent majoritatea companiilor mari au mai mulți ofițeri corporativi, fiecare rol fiind adaptat unui anumit departament sau expertiză.

În general, se pot distinge următoarele roluri:

• Director executiv (CEO)
• Chief Financial Officer (CFO)
• Chief Operations Officer (COO)
• Director tehnologic (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

CEO: CEO-ul este „managerul principal” al fiecărei organizații și, prin urmare, este responsabil pentru toate operațiunile unei companii. CEO-ul se asigură în esență că afacerea funcționează fără probleme și este responsabil pentru executarea deciziilor consiliului de administrație. În unele cazuri, CEU este și președintele/președinții consiliului de administrație.

CFO: CFO este în principal responsabil pentru toate afacerile financiare din cadrul companiei. Aceasta include sarcini precum analiza datelor financiare, monitorizarea tuturor costurilor companiei, pregătirea diferitelor bugete pentru diferite departamente și proiecte și, desigur, de asemenea, toate raportările financiare externe și interne.

COO: Rolul COO este oarecum comparabil cu cel al CEO-ului, dar COO se ocupă de afaceri mai practice și practice în general. Aceasta include departamente precum vânzări, marketing, resurse umane și producție, dacă intenționați să produceți ceva. Majoritatea operațiunilor zilnice de afaceri intră în domeniul de aplicare al COO.

CTO: Deoarece tehnologia a devenit o parte importantă a existenței noastre, multe corporații mai mari angajează un director de tehnologie. Acest director executiv se ocupă în principal de nevoile tehnologice ale unei companii și adesea este șeful de cercetare și dezvoltare. Un CTO poate raporta unui CIO, dar în unele cazuri și direct CEO-ului.

CIO: Tot ceea ce se învârte în jurul tehnologiilor informaționale și informatice intră în domeniul de aplicare al CIO. Directorul de informare face analize despre posibilele tehnologii și dacă implementarea acestora ar aduce beneficii companiei. De asemenea, CIO implementează noi software și hardware pentru implementarea proceselor de afaceri.

3. Actionarii

Dacă intenționați să dețineți o societate cu răspundere limitată, atunci structura dvs. corporativă va include și acționari. Acționarii sunt cei care dețin o parte a companiei dumneavoastră în acțiuni, dar aceștia nu sunt neapărat întotdeauna oameni. Acțiunile pot fi deținute și de companii și instituții. Numărul de acționari pe care îi poate avea o companie este determinat de structura entității companiei. Unele companii pot avea un număr maxim de acționari, în timp ce alte companii pot avea un număr nelimitat de acționari. În general, acționarii nu sunt răspunzători personal pentru companie.

Când aveți acționari în compania dvs., atunci aceștia au capacitatea de a vota în probleme precum:

• Orice modificare a actului constitutiv sau a statutului companiei
• Acţionarii pot vota fuziunile cu alte companii
• Ei pot vota și cine este inclus în consiliul de administrație
• Modul în care sunt eliminate activele

O organigramă corporativă

Dacă doriți să stabiliți toate rolurile din compania dvs., ar putea fi o idee bună să creați o organigramă corporativă, care este adesea numită și organigrama corporativă. Acesta este un grafic care arată foarte clar cum este structurată compania dvs., incluzând toate componentele diferite. De asemenea, ar trebui să arate în ce fel aceste componente sunt legate între ele și cum se completează reciproc. Când creați o organigramă corporativă, vă asigurați în esență că toată lumea din cadrul companiei este pe aceeași pagină în ceea ce privește structura dvs. corporativă. Desigur, poate fi o provocare să creezi o organigramă corporativă de la zero atunci când începi o companie olandeză. În astfel de cazuri, Intercompany Solutions vă poate ajuta, precum și cu multe alte sarcini legate de structurarea corporativă.

Intercompany Solutions vă poate ajuta să vă definiți structura organizațională corporativă

Echipa multidisciplinară a Intercompany Solutions are mulți ani de experiență vastă în înființarea și structurarea afacerilor în Țările de Jos. Oferim serviciile noastre companiilor din fiecare sector. Nu contează dacă ești o corporație start-up sau deja înființată; experții noștri vă pot ajuta cu toate problemele referitoare la impozitare, legea olandeză, serviciile de salarizare, resursele umane și contabilitate. Deoarece serviciul nostru principal constă în înființarea de companii în Țările de Jos, știm exact care structură corporativă s-ar potrivi cel mai bine companiei dumneavoastră.

Atunci când compania ta are o structură corporativă solidă, afacerea ta este mult mai bine poziționată pentru a atinge anumite obiective și a crește în mod natural. Cea mai importantă parte este să alegi o structură corporativă care să se potrivească obiectivelor și ambițiilor tale și să funcționeze pentru compania ta. Intercompany Solutions vă poate ajuta cu gestionarea rolurilor și responsabilităților din cadrul companiei dvs., ceea ce vă va ajuta și în eforturile dvs. de recrutare. Intercompany Solutions vă poate ajuta să vă simplificați și structura corporativă, asigurându-vă că toată lumea din cadrul companiei dvs. are acces la informații și documente importante.