Șapte întrebări importante despre BVB din Olanda (Besloten Vennootschap)

Actualizat la 19 februarie 2024

Ce fel de entitate este BV?

BV este echivalentul unei companii private societate cu răspundere limitată (LLC) în Țările de Jos. Prin urmare, acționarii săi sunt răspunzători (financiar) numai pentru propriile lor investiții în afaceri și nu poartă răspundere personală pentru datoriile societății. Din acest motiv, printre altele, BV sunt preferate de întreprinzătorii internaționali.

Cine deține BV?

Proprietarii BV sunt acționarii săi care au achiziționat acțiuni în proprietate privată. Trebuie să existe un minim de un acționar. Orice acționar poate fi o persoană fizică sau juridică olandeză sau străină.

În cazul în care acționarul este doar unul, detaliile acționarului sunt disponibile publicului la Camera de Comerț. În cazul în care acționarii sunt mai mult decât unul, numai detaliile directorilor BV sunt enumerați în registrul public.

Cât de mult este nevoie de numerar pentru capitalul social?

În octombrie 2012, Guvernul Țărilor de Jos a adoptat un nou act privind cerințele privind înființarea BV pentru a stimula antreprenoriatul. Capitalul social necesar pentru incorporare a fost redus de la EUR 18 000 la EUR 0.01. Cu toate acestea, sfatul nostru este să vă începeți BV cu un capital de EUR 100 cu o valoare nominală a acțiunii de EUR 1.00. Dacă doriți să optați pentru o valoare a acțiunilor de peste EUR 1000, vă rugăm să ne anunțați, deoarece în acest caz procedura de încorporare va fi puțin diferită.

Care sunt celelalte cerințe pentru încorporare?

 Director (i)

Societatea cu răspundere limitată trebuie să aibă cel puțin un director. Nu este nevoie să numiți un secretar. Poziția directorului poate fi luată de acționarul unic sau de directorii nominalizați.

În principiu, directorul este reprezentantul oficial al BV în orice situație, cu excepția cazului în care competențele sale sunt limitate de dispozițiile articolelor / Memorandumului de constituire (AoA / MoA) sau de acordurile suplimentare cu acționarii și administratorii.

 Sediul social

BV-urile olandeze sunt obligate să aibă adrese înregistrate în țară. Adresa trebuie să fie fizică, casetele poștale nu sunt acceptabile.

Ce obligații are BV în ceea ce privește cerințele legale și financiare?

Societatea cu răspundere limitată este obligată prin lege să prezinte un raport anual și situații financiare la Registrul Comerțului din Camera de Comerț. În cazul în care societatea este clasificată ca o societate cu răspundere limitată la TVA, aceasta este, în general, obligată să depună o declarație de TVA trimestrial.

Auditurile externe sunt necesare atunci când (două din cele trei condiții trebuie îndeplinite) cifra de afaceri a BV este de peste 12 milioane de euro, soldul total depășind 6 milioane de euro, iar numărul mediu de personal este 50.

Înțeleg, acum ce ar trebui să fac pentru a începe procedura de încorporare?

Încorporarea a Olanda BV pot fi finalizate numai de un notar public. După ce toți acționarii convin asupra actului de constituire, același lucru este executat în fața notarului. După înmatriculare, societatea trebuie să depună documentele la registrul comercial și la autoritățile fiscale. Notarii publici pot executa actele de constituire prin procură (PoA), prin urmare acționarii nu trebuie să fie prezenți în persoană.

Pentru a iniția procedura de încorporare, avem nevoie de informații de bază, inclusiv numărul și detaliile acționarilor și domeniul de activitate principal al BV. Conform legii din Țările de Jos, fapta trebuie să fie întocmită în limba olandeză. O versiune tradusă este de asemenea necesară pentru ca acționarii să înțeleagă documentele care necesită semnătura lor. În cazul în care doriți să vedeți un exemplu de AoA, vă rugăm să ne anunțați și vă vom trimite un eșantion gratuit.

Procesul de încorporare poate fi finalizat în termen de 3 zile, dar perioada reală depinde de situația particulară, de eliberarea unui PO și de îndeplinirea tuturor cerințelor de identificare.

Mare, Pepsi BV sună fantastic!

Un ultim lucru pe care trebuie să îl cunoașteți înainte de a începe. Nu este permisă includerea unei companii cu un nume deja utilizat de o altă BV sau inclusă în lista denumirilor comerciale oficiale, cum ar fi Pepsi. Contactați-ne pentru a verifica dacă numele dvs. preferat pentru compania dvs. este disponibil la începutul procesului de încorporare.

Numele trebuie, de asemenea, să înceapă sau să se încheie cu "BV". Împreună cu numele principal puteți să includeți nume comerciale suplimentare. În acest fel, veți putea reprezenta mai multe mărci cu una și aceeași entitate juridică.