Înregistrați o asociație în Olanda

Actualizat la 19 februarie 2024

Dacă un grup de persoane dorește să îndeplinească un anumit scop, de exemplu, toți membrii doresc să participe la un anumit sport, să facă muzică sau să îmbunătățească o zonă comercială, au opțiunea de a stabili o asociație (vereniging) entitate.

Principalele caracteristici ale asociației olandeze

• Asociațiile din Țările de Jos ar trebui să aibă cel puțin doi membri.
• Toți membrii asociației au dreptul la vot.
• Adunarea membrilor (Ledenvergadering) are autoritate și putere exclusivă.
• Adunarea membrilor desemnează un comitet care include, cel puțin, un președinte, un secretar și un trezorier.

Tipuri de asociații

Practic, există două forme de asociații în Țările de Jos, în funcție de capacitatea lor juridică:

1. Asociații de capacitate completă

Atunci când stabiliți o asociație cu capacitate maximă (sau volledige rechtsbevoegdheid), teoretic, nu aveți răspundere personală pentru datoriile sale. Cu toate acestea, aveți nevoie de un notar latin pentru a pregăti o faptă care să precizeze stabilirea asociației și a statutului acesteia, inclusiv:

• numele și adresa;
• obiectiv (împărțirea profitului între parteneri nu este considerat un obiectiv);
• cerințele de includere a membrilor;
• procedura de desfășurare a unei ședințe generale a membrilor;
• procedurile de numire și de îndepărtare a membrilor comisiilor;
• post-dizolvare alocare surplus.

În cazul în care decideți să modificați oricare dintre cele de mai sus, trebuie să angajați un notar latin pentru a actualiza actul de constituire a asociației. Asociațiile au reglementări interne complementare statutului. Ele privesc treburile zilnice practice. Aceste norme interne nu trebuie să fie notate.

Asociațiile cu capacitate maximă trebuie înscrise în Registrul Comerțului (Handelsregister) la Camera Comercială (Kamer van Koophandel).

Asociațiile de capacitate completă au obligațiile și drepturile membrilor publici, de exemplu, pot împrumuta bani și pot moșteni și deține proprietatea înregistrată.

Organizațiile de subvenționare solicită de obicei ca asociațiile subvenționate să aibă capacitate deplină în termeni legali.

2. Asociații cu capacitate limitată

O asociație înființată fără un notar latin are doar o capacitate limitată în termeni legali (beperkte rechtsbevoegdheid), iar proprietarul său poartă răspundere personală pentru toate obligațiile sale. Această răspundere poate fi limitată prin înregistrarea asociației în Registrul Comercial Național.

Asociațiile cu drepturi depline nu au voie să dețină proprietăți înregistrate, de exemplu, imobile.

Atât asociațiile de capacitate limitată cât și asocierea de capacitate maximă pot fi utilizate pentru a forma o cooperativă. Citiți aici pe cooperativele din Olanda.

Înregistrarea la Registrul Comercial Național

Sunteți obligat să vă înregistrați asociația la Registrul Comerțului olandez pentru a obține o capacitate legală completă. Aveți răspundere personală până la data înregistrării. De obicei, notarul latin care se ocupă de stabilirea asociației dvs. va completa, de asemenea, înregistrarea, dar este recomandabil să se solicite confirmarea.

Trebuie să raportați orice schimbare în lista membrilor comitetului Camerei de Comerț în opt zile. Foștii membri ai comitetului continuă să poarte răspundere dacă sunt înscriși în Registrul Comercial Național.

Citiți mai multe despre Registrul olandez al companiilor. 

Fiscalitate

Asociațiile care funcționează ca întreprinderi datorează taxe corporative (vennootschapsbelasting). Toate profiturile trebuie direcționate spre scopul sau obiectivul asociației. În funcție de situație, asociația poate fi nevoită să taxeze și să plătească taxa pe valoare adăugată.

Răspunderea membrilor comitetului

Asociația este o formă de entitate juridică. Prin urmare, în teorie, membrii comitetului său nu poartă răspundere personală pentru datoriile sale. Cu toate acestea, există excepții, de exemplu, în caz de neglijență, de gestionare defectuoasă sau de incapacitate de înregistrare a asocierii la Registrul Comerțului.

Membrii comitetului și personalul

Asociațiile sunt libere să angajeze personal. Cu toate acestea, membrii comisiei sale nu sunt angajați. Prin urmare, acestea nu sunt acoperite de nicio schemă de asigurare a angajaților.

Dizolvarea asociației

Dizolvarea asociației este posibilă atunci când Adunarea Generală a Adunării este votată în favoarea acesteia, nu sunt lăsați membri sau se declară faliment. Procedurile și regulile de dizolvare sunt prevăzute în statut.

Asociații de proprietari de case

Toți proprietarii de apartamente din Olanda trebuie să fie membri ai asociațiilor de proprietari de case (VVE sau vereniging van eigenaars). Aceste asociații reprezintă interesele reciproce ale tuturor proprietarilor de apartamente cu privire la aspectele legate de întreținerea și întreținerea clădirilor. VVE au mai multe obligații. Ei trebuie să organizeze cel puțin o întâlnire a membrilor pe an, să păstreze fonduri de rezervă și să întocmească situații financiare anuale. VVE trebuie să fie enumerate în Registrul Comercial Național.

Aveți întrebări legate de stabilirea unei asociații sau a altui tip de companie? Agenții noștri de formare a companiei vă pot ajuta deschide o companie în Olanda.