Compania înregistratoare Olanda: Cum funcționează

Actualizat la 19 februarie 2024

Înregistrarea unei companii în Olanda

Înregistrarea unei companii în Țările de Jos este acum mai convenabilă ca niciodată. Timpul exact necesar pentru a forma o companie în străinătate depinde și de țara în care doriți să vă înființați compania. Majoritatea antreprenorilor nici măcar nu iau în considerare înregistrarea unei companii din Țările de Jos, dar s-ar putea să piardă noi oportunități. Și dacă aveți un agent de constituire a companiei care să vă asiste, cu siguranță va face pasul mai ușor. Dar având atâtea țări din lume, unde va fi cel mai bine pentru firma dumneavoastră?

Știați, de exemplu, că există diferențe uriașe de cote de impozitare în majoritatea țărilor europene? Există, de asemenea, unele țări care oferă posibilități destul de extinse de deducere a impozitelor, iar Țările de Jos este una dintre aceste țări.

Dacă sunteți în căutarea unui mediu stabil, competitiv, internațional și prosper; atunci Olanda este cu siguranță locul în care să înființezi noua ta companie. Cu multe sectoare bine dezvoltate din care să alegeți, un grup de angajați bilingvi (olandeză și engleză), specializați și multe oportunități de afaceri atât la nivel național, cât și internațional, sunteți gata să plecați odată ce afacerea dvs. este înființată. Și ne putem ocupa de acest proces pentru tine în doar câteva zile lucrătoare. Cum? Citiți mai departe pentru sfaturi și informații despre înregistrarea companiei în Țările de Jos.

Puteți învăța multe de la olandeză

Olandezii au mare succes în multe sectoare diferite. Datorită inovației constante și a voinței de a se propulsa înainte în diverse domenii de afaceri, puteți conta pe câteva concurențe sănătoase și oportunități interesante de investiții. Mai ales sectorul creativ, industria sănătății, sectorul logistic, sectorul agricol și comerțul electronic s-au situat pe lista mondială a celor mai avansate sectoare.

Olanda continuă să fie clasată printre primele 5 țări cele mai competitive și stabile pentru înregistrarea afacerilor, așa că fiți siguri că afacerea dvs. olandeză va atrage toate oportunitățile posibile de a crește și de a deveni prosperă.

Caracteristicile Olandei ca oportunitate de afaceri

• Alături de sectoarele inovatoare și o multitudine de opțiuni de afaceri diferite, Olanda are mult mai multe de oferit. Câteva aspecte importante:
• Când formați o companie în Olanda, vă înscrieți și în Uniunea Europeană. Acest lucru s-ar putea dovedi a fi benefic din diverse motive; în prezent, mulți britanici s-ar putea bucura să își continue activitatea, prin deschiderea unei filiale în Olanda pentru a rămâne în granițele UE
• Fiind în UE, formați profit pe piața unică europeană. Aceasta înseamnă că puteți exporta și importa în mod liber bunuri și servicii în întreaga zonă
• Forța de muncă olandeză este extrem de calificată și în mare parte bilingvă, ceea ce face foarte ușor pentru dvs. să găsiți cei mai buni angajați pentru afacerea dvs.
• Olandezii sunt una dintre cele mai mari economii din lume, fiind în același timp una dintre cele mai mici țări. Veți avea acces la o infrastructură mondială extrem de dezvoltată și uriașă, cu portul Rotterdam și aeroportul Schiphol la dispoziția dvs.
• Costurile totale pentru înregistrarea unei companii în Olanda sunt foarte mici în comparație cu alte țări (vecine)
• Olanda are o cantitate mare de freelanceri calificați și cunoscuți, pe care îi puteți angaja cu ușurință prin diferite inițiative sau platforme independente

Diferitele tipuri de afaceri din Olanda

Odată ce știți dacă aveți nevoie de un permis și care dintre acestea, vă puteți cerceta opțiunile în continuare explorând toate tipurile de afaceri din Olanda. Există o mulțime de persoane juridice din care să alegeți, în funcție de mărimea afacerii dvs. și de planurile dvs. specifice. Puteți alege dintre structuri de afaceri necorporate și încorporate. Dacă alegeți o structură necorporată, trebuie să aveți în vedere faptul că veți fi responsabil personal pentru orice datorii pe care le face compania dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care majoritatea antreprenorilor aleg o structură de afaceri încorporată; pentru a limita cantitatea de risc personal. Cu toate acestea, am rezumat toate tipurile de afaceri, astfel încât să puteți face unele cercetări înainte de a alege o anumită entitate juridică.

1. Tipuri de structuri comerciale necorporate:

2. Tipuri de structuri comerciale încorporate:

S-au explicat tipurile de structuri de afaceri din Olanda

După cum puteți vedea în rezumatul de mai sus, există un total de 5 structuri de afaceri încorporate diferite. Nu vom analiza în continuare structurile companiei neîncorporate, după cum am văzut din experiența că majoritatea investitorilor străini și start-up-urilor tind să aleagă un BV olandez sau o altă structură încorporată, datorită răspunderii personale limitate implicate. Aceasta este de departe cea mai sigură opțiune de a alege, deși puteți citi și câteva informații detaliate despre alte patru persoane juridice de mai jos.

BV olandeză: Versiunea olandeză a unei societăți cu răspundere limitată este cel mai ales tip de afacere de către antreprenorii străini. În trecut, aveai nevoie de 18.000 de euro pentru a înregistra chiar și un BV olandez. În prezent, criteriile sunt mai îngăduitoare, deoarece aveți nevoie de doar 1 euro pentru a forma un „flex-BV” olandez. Prin reducerea capitalului social minim necesar pentru a înființa o BV olandeză, țara a deschis multe posibilități pentru firme și afaceri mai mici. Dacă începeți un BV olandez, puteți avea acționari și directori corporativi. Vă rugăm să rețineți că toți acționarii corporativi trebuie să fie verificați în timpul procesului de înregistrare a companiei Țările de Jos. De asemenea, ei trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare pentru a semna actul de constituire. De asemenea, este o idee să înregistrați o sucursală ca BV olandeză, în special pentru companiile care se confruntă cu dificultăți în țara lor natală. De exemplu, Brexit-ul afectează foarte mult multe corporații și afaceri engleze. Ca atare, multe companii engleze și-au deschis deja o sucursală în Țările de Jos.

NV olandeză: Lângă o companie cu capital privat, puteți alege, de asemenea, să înregistrați o societate de răspundere publică în Olanda. NV olandez este cel mai potrivit pentru marile corporații și întreprinderi, deși trebuie să țineți cont de faptul că veți avea nevoie de un capital social minim de 45.000 euro pentru a începe un NV. O NV olandeză are, de asemenea, un consiliu de administrație, care poate fi numit în cadrul adunării anuale a acționarilor.

Fundația olandeză: Puteți alege, de asemenea, să înființați o fundație olandeză, pe care o puteți folosi ca entitate deținută sau comercială sau pentru fonduri familiale. Fundațiile pot deține acțiuni, precum și imobiliare în Olanda, plus aveți voie să obțineți și profituri. În condiții foarte stricte și severe, puteți fi scutit de taxe în timp ce dețineți o fundație olandeză. Dacă doriți să aflați mai multe despre posibilități, vă putem oferi întotdeauna sfaturi generale. 

Parteneriatul general olandez: Dacă doriți să începeți o companie cu colegi sau alți antreprenori, un parteneriat general ar putea fi o opțiune pentru dvs. Acest tip de activitate este specific pentru partenerii care utilizează un singur nume de companie pentru a obține un obiectiv comun. Totuși, acest tip de activitate vine cu răspundere privată ca toate tipurile de afaceri neîncorporate. Așadar, dacă doriți să vă mențineți în siguranță personal, o BV se poate dovedi a fi o alegere mult mai bună. 

Parteneriatul profesional olandez: Ultima opțiune este așa-numitul parteneriat profesional. Acesta este un tip de afaceri special pentru profesioniști independenți sau freelanceri, precum consultanți, contabili, terapeuți și profesii comparabile. În acest caz, veți fi trași la răspundere privată dacă aveți datorii cu întreprinderea. Așadar, singurele trei tipuri de afaceri care sunt scutite de răspundere personală sunt Olanda BV, NV și fundație.

Procesul pas cu pas de înregistrare a companiei Olanda

După ce ați ales tipul de afacere preferat, este timpul să începeți să luați măsuri pentru înregistrarea companiei în Olanda. Vestea bună este că nu trebuie să veniți până în Olanda pentru a vă înregistra compania: acest lucru este acum posibil și de la distanță. Unele alte acțiuni necesare, cum ar fi deschiderea unui cont bancar, pot fi făcute și de departe. Întregul proces poate fi realizat în puțin mai mult de cinci zile lucrătoare. Desigur, acest lucru se poate realiza numai dacă avem toate informațiile și documentația necesară. Așadar, vă rugăm să fiți foarte precise cu formularele de cerere și cu documentele importante, cum ar fi planul dvs. de afaceri. Pașii procesului de înregistrare a companiei în Olanda sunt următorii:

Informații practice: permise necesare

Dacă sunteți entuziasmați de Olanda, există câteva detalii pe care va trebui să aveți grijă mai întâi. A avea toată documentația pregătită este o necesitate și aceasta poate include anumite permise, în funcție de locul în care locuiți în prezent. Dacă sunteți cetățean al UE, puteți începe o companie imediat. Ca cetățean non-UE, aveți nevoie de un permis conform legislației olandeze de imigrație.

1. Permisul de pornire:

Dacă sunteți interesat să înregistrați o afacere în Olanda și sunteți în prezent în afara zonei UE, veți avea nevoie de un permis de pornire. Dacă doriți să obțineți acest permis, ideea dvs. de afaceri și de afaceri trebuie să contribuie cu ceva în Olanda. Aceasta înseamnă să oferiți dovada că afacerea dvs. va putea să se mențină, precum și să demonstreze că sunteți într-o situație financiară stabilă. De asemenea, va trebui să vă găsiți un facilitator care vă va ajuta cu diverse probleme privind promovarea și bunăstarea afacerii dvs.

2. Permisul de lucrători independenți:

Un alt permis este permisul auto-angajat. Aceasta este destinată persoanelor care doresc să se mute aici cu o afacere deja existentă sau care doresc să se angajeze pe cont propriu în Olanda. Dacă doriți să achiziționați acest permis, va trebui să demonstrați că compania dvs. va beneficia cumva pe piața de afaceri olandeză. Un plan de afaceri bun, precum și referințe și perspective financiare ale clienților și investitorilor se vor descurca în general. Va trebui să obțineți o anumită cantitate de puncte înainte de a primi acest permis. Cu toate acestea, sistemul de puncte nu se aplică atât Statelor Unite, cât și Japoniei.

Cum să solicitați un permis?

Deoarece va trebui să îndepliniți mai multe criterii și condiții pentru a obține aceste permise, există o agenție în Țările de Jos care vă va judeca cererea. Agenția pentru întreprinderi din Țările de Jos (RVO) va nota afacerea dvs. și va determina dacă vi se va acorda un permis. Scorul este supus anumitor factori, cum ar fi propria ta experiență și obiectivele tale pentru această companie specifică. Scopul principal este de a obține o situație câștig-câștig; astfel încât atât olandezii cât și compania dumneavoastră pot beneficia de înregistrarea unei companii în Țările de Jos.

Intercompany Solutions

De asemenea, veți primi un extras corporativ, un număr de TVA și toate celelalte informații de care veți avea nevoie. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară în acest moment, de exemplu pentru a deschide un cont bancar corespunzător sau pentru a găsi un contabil bun care să se ocupe de problemele financiare, vă putem ajuta cu multe alte lucruri. Un contabil este necesar pentru înregistrările fiscale și, de asemenea, declarația anuală a BV, care trebuie publicată în fiecare an. Odată ce totul este sortat, sunteți gata să mergeți și puteți începe să faci afaceri în Olanda.