Sfaturi despre publicarea conturilor anuale în Olanda

Actualizat la 19 februarie 2024

Dacă operezi o afacere în Olanda, există șanse mari să ai nevoie să depui conturile tale financiare anuale la Camera de Comerț olandeză (Camera de Comert). Trebuie să faceți acest lucru dacă sunteți responsabil pentru:

O societate pe acțiuni (NV);
O societate cu capital privat (BV);
O asociație de asigurări reciproce;
O asociație cooperativă;
Un parteneriat general sau limitat (VOF sau CV resp.), În cazul în care toți directorii de administrație sunt resortisanți străini;
O fundație care este responsabilă pentru una sau mai multe companii cu o anumită cantitate de afaceri.

Care sunt cerințele anuale de publicare a contului?

Autoritățile olandeze iau foarte în serios publicarea conturilor anuale și este esențial să îndepliniți termenul limită. Ta conturile anuale trebuie depuse Camerei de Comerț (KVK) în termen de 8 zile lucrătoare de la adoptarea lor oficială. Dacă ați reușit să adoptați din timp conturile anuale, este posibil să vă oferiți conturile provizorii. Contabilul sau auditorul dumneavoastră vă va putea sfătui cu privire la termenul limită, deoarece acesta variază în funcție de configurația legală a companiei dumneavoastră, dar va fi cu siguranță în termen de un an de la începutul exercițiului financiar. Dacă ați ratat termenul, probabil că va trebui să plătiți o amendă. Există, de asemenea, șansa să fiți responsabil personal pentru datoria companiei în caz de faliment – ​​chiar dacă compania dumneavoastră este structurată pentru a preveni această apariție.

Modul în care vă publicați conturile anuale depinde în mare măsură de categoria de mărime a companiei dumneavoastră – micro, mică, medie sau mare. Dacă compania dumneavoastră este clasificată ca fiind mică sau micro, vi se recomandă să vă depuneți propriile conturi online, ceea ce este un proces simplu. Dacă utilizați un intermediar, acesta trebuie să utilizeze software-ul Standard Business Reporting (SBR) atunci când depune declarațiile online.

Aceste conturi sunt înregistrări publice. Dacă sunteți interesat să vizualizați conturile anuale ale întreprinderilor, le puteți comanda online prin Camera de Comerț.

Persoane juridice străine

Persoanele juridice străine sunt, de asemenea, obligate să depună conturile lor anuale în Olanda:

Dacă provin din țări care nu fac parte din UE, cu o sucursală în Olanda, dacă li se cere să depună conturi anuale în țara de domiciliu.
Persoanele juridice străine care pot fi înregistrate în țara de origine, dar nu au o relație activă cu țara respectivă și își desfășoară activitatea exclusiv în Olanda.

Circumstanțe atunci când nu este necesar să depuneți conturile anuale
Sunt mai multe situații unde tu nu este necesar să vă trimiteți conturile anuale. Acest lucru se aplică în principal societăților fiice (filiale) și micilor societăți private cu răspundere limitată în scopuri de pensii sau anuități. Cu toate acestea, veți fi obligat să publicați o declarație de consimțământ sau un raport al contabilului. În circumstanțe extraordinare, precum faliment, furt sau incendiu, puteți solicita o excepție de la obligația de a vă depune conturile anuale.

Contactați specialiștii noștri contabili și fiscali pentru mai multe informații.