Închiderea unei companii olandeze BV: un ghid rapid

Actualizat la 19 februarie 2024

Odată ce cineva începe o afacere, se așteaptă evident să obțină succes cu compania și ideile sale. Din păcate, acest lucru nu se întâmplă întotdeauna așa cum era de așteptat, deoarece a face afaceri vine inevitabil cu o anumită cantitate de riscuri. Cel mai rău scenariu este falimentul, care va fi urmat de închiderea companiei BV care a fost înființată. Următoarele informații sunt un ghid pentru a vă ajuta să înțelegeți pașii implicați în închiderea unei companii BV. Rețineți că actele constitutive (statutele) care au fost elaborate în timpul formării BV, se pot aplica și pot oferi un context suplimentar acestor pași. Rețineți, de asemenea, faptul că acest ghid nu se aplică atunci când vă schimbați structura legală, vindeți sau transferați dreptul de proprietate sau când depuneți falimentul.

Închiderea unei companii olandeze BV poate fi clasificată după:

• Dizolvarea persoanei juridice
• Active lichidatoare
• Informarea Camerei de Comerț Olandeze (KVK)
• Ultima declarație fiscală (Vă putem ajuta cu depunerea conturilor finale ale companiei.)

Dizolvarea persoanei juridice

Un BV este o entitate juridică, aceasta înseamnă că trebuie să dizolvați entitatea juridică înainte de a putea închide efectiv BV. Acest lucru se face printr-un act de dizolvare. Actul de dizolvare trebuie aprobat în timpul unei adunări generale a acționarilor. Procesul verbal al acestei întâlniri trebuie să conțină cel puțin:

• Prevederile generale despre reuniune
• Data dizolvării (aceasta nu poate fi în trecut)
• Lichidatorul
• Persoana care se ocupă de depozitarea hârtiilor companiei
• Unde sunt stocate aceste hârtii

Nu aveți nevoie de un act notarial pentru a executa acest lucru. Statutele dvs. pot conține îndrumări suplimentare, cum ar fi participarea minimă și suma minimă de voturi. Odată luat, un act de dizolvare este definitiv și nu poate fi anulat fără intervenția unui judecător. După luarea deciziei de dizolvare, sintagma „în lichidare” trebuie adăugată la numele legal al persoanei juridice în toate documentele, anunțurile și corespondența. Acest lucru ajută toate părțile relevante și conexe să știe că BV va fi dizolvat. În cele din urmă, actul de dizolvare trebuie depus la Camera de Comerț olandeză. Este important ca lichidatorul să fie ușor identificabil în acest depozit pentru (posibili) creditori.

Active lichidatoare

După depunerea și depunerea documentelor necesare pentru dizolvare, BV nu încetează automat să existe. Mai întâi trebuie să identificați dacă BV are beneficii. Dacă nu există beneficii, BV încetează să existe imediat după actul dizolvării. În acest caz, trebuie să informați Camera de Comerț cu privire la dizolvarea BV și a persoanei juridice. Dacă există beneficii, atunci trebuie să identificați dacă acestea sunt suficiente pentru a acoperi toate datoriile sau nu. Dacă există suficient capital pentru a acoperi toate datoriile, BV trebuie să existe în continuare până când toate activele sale sunt lichidate. Acest lucru se poate face fie prin lichidare regulată, fie prin turbo lichidare.

Lichidare regulată

Lichidarea regulată se aplică în cazul în care BV mai are active, cum ar fi (dar fără a se limita la): imobiliare, stocuri și active lichide. Acestea trebuie lichidate înainte ca BV să poată fi închisă de persoana numită lichidator în actul dizolvării. Excedentele trebuie împărțite între acționari de către lichidator. Acest lucru trebuie documentat arătând dimensiunea, compoziția și justificarea surplusului. În plus, un plan de distribuție trebuie depus la Camera de Comerț olandeză și către persoana care se ocupă de stocarea documentelor companiei. Mai mult, este necesar să plasați un anunț în ziar prin care să informați cititorii despre dizolvare și unde pot găsi documentele stocate pentru inspecție.

Vă rugăm să rețineți că creditorii se pot prezenta până la două luni de la depunerea cererii de dizolvare și se pot opune documentației printr-o petiție adresată instanței. În cazul unei obiecții, lichidatorul trebuie să depună obiecția la Camera de Comerț olandeză și să lanseze un alt anunț care să notifice cititorilor obiecția. Același lucru se aplică odată ce instanța ia o decizie cu privire la obiecție. Lichidatorii nu au voie să efectueze plăți către acționari și / sau beneficiari fără autorizarea instanței în timpul perioadei de obiecție. Plățile către acționari și beneficiari pot fi efectuate numai dacă nu se fac obiecții în perioada de obiecție, urmând planul de distribuție propus. Vă rugăm să fiți informat că există o procedură specifică, dacă nu puteți identifica toți beneficiarii. Este recomandat să rulați o reclamă pentru a informa cititorii cu privire la beneficiile care trebuie plătite. Dacă beneficiarii încă nu au fost identificați după șase luni, soldul poate fi plătit la expediere în temeiul unei dispoziții legale și păstrat de stat.

Faza de lichidare se încheie imediat, odată ce nu mai există beneficii. Acest lucru trebuie raportat și Camerei de Comerț olandeze. Persoana desemnată să stocheze toate documentele și înregistrările trebuie să facă acest lucru timp de șapte ani și să informeze camera de comerț cu privire la această sarcină în termen de opt zile, oferindu-le, de asemenea, numele și adresa lor. După aceasta, Camera de Comerț va închide dosarul BV. În cazul implicării instanței, trebuie să anunțați judecătorul în termen de o lună de la încheierea lichidării.

Turboliquidare

Turboliquidarea este posibilă numai dacă BV nu are beneficii, datorii și / sau facturi restante. În plus, BV nu poate fi acționar sau proprietar al unei alte BV și este posibil ca acțiunile să nu fi fost încă certificate și vândute. În acest caz, puteți sări peste faza de lichidare, deoarece nu există active de lichidat. De asemenea, veți avea nevoie de un act de dizolvare și depozitați acest lucru, alături de alte forme, inclusiv un sold final la Camera de Comerț olandeză. După ce totul este făcut, persoana juridică încetează să mai existe imediat. În 2020, guvernul olandez a adoptat noi reguli cu privire la turboliquidare. Conform acestor reguli, creditorii câștigă mai multe drepturi, dacă companiile au fost lichidate înainte de a putea depune creanțe. Pe lângă aceasta, acționarii pot fi trași la răspundere personal.

Beneficii insuficiente și faliment

Dacă aveți beneficii insuficiente pentru a vă achita datoria, atunci va trebui să depuneți falimentul. În acest caz, de obicei, veți semna un acord al creditorilor. Acest acord cuprinde, în general, că (unii) reclamanți primesc un procent din cererea lor. În cazul în care acest pas este neglijat, puteți fi responsabil în mod privat. Dacă datoriile noi sau restante apar după închiderea BV, procesul de lichidare poate fi redeschis de către lichidator. În acest caz, persoana juridică a BV va exista doar pentru decontarea datoriei. BV va rămâne în continuare dizolvat. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest subiect sau căutați asistență profesională, Intercompany Solutions vă poate ajuta în fiecare etapă a procesului. Nu ezitați să ne contactați oricând, de asemenea, vă rugăm să știți că datele dvs. personale vor fi tratate întotdeauna cu discreție.