Cerințe olandeze de contabilitate și audit: tot ce trebuie să știți

Actualizat la 19 februarie 2024

Odată ce începeți o afacere în Olanda, veți vedea în curând că această țară are un mediu profesional strict reglementat pentru corporații și companii. Situația financiară poate fi privită ca bază a regimului corporativ din Olanda, precum și a auditurilor și publicațiilor auditurilor. În acest articol vă vom oferi mai multe informații despre cerințele specifice olandeze de contabilitate și audit.

Pregătirea situațiilor financiare în Olanda

Fiecare entitate corporativă din Olanda este obligată să întocmească situații financiare (anuale), această cerință este menționată în lege și, în general, este încorporată și în statutele entității corporative. Aveți o filială în Olanda sau doriți să deschideți una? Apoi, de asemenea, vi se cere să depuneți o copie a conturilor dvs. anuale la Registrul Comerțului al Camerei de Comerț locale, în regiunea în care este situată filiala dvs. Din nou, o sucursală nu are, în general, nevoie să își întocmească propriile situații financiare. În toate celelalte cazuri, va trebui.

De ce este necesar acest lucru?

Situațiile financiare pot fi văzute ca o piatră de temelie pentru sistemul juridic din Țările de Jos, deoarece oferă transparență în activitățile dvs. comerciale. Lângă aia; situațiile financiare stau la baza guvernanței corporative. Motivul principal pentru care sunt necesare situațiile financiare este faptul că servește drept raport către acționarii dvs. Acționarii ar trebui apoi să descarce consiliul de administrație odată ce situațiile financiare sunt acceptate, pe baza performanței lor.

Există, de asemenea, un al doilea motiv important pentru necesitatea pregătirii situațiilor financiare, și anume faptul că creditorii sunt protejați și cunosc starea afacerii dvs. Registrul comerțului poate fi accesat de public, în general contra unei taxe mici. Este considerat o sursă foarte importantă de informații și oferă transparență pentru alte corporații și potențiali investitori și clienți. Ultimul, dar nu cel din urmă; situațiile financiare sunt, de asemenea, cruciale pentru impozitare. Situația financiară servește în esență ca bază.

Standardele contabile olandeze

Toate normele și reglementările contabile olandeze sunt reglementate de lege. De exemplu, principiile contabile olandeze acceptate în general (GAAP) se bazează în principal pe directivele UE. GAAP olandez se aplică tuturor entităților juridice, cum ar fi BV și NV. Unele parteneriate se încadrează, de asemenea, în același domeniu de aplicare. Există, de asemenea, câteva reguli suplimentare pentru companiile care sunt listate pe acțiuni, precum și pentru companiile de asigurări și anumite instituții financiare.

Deși GAAP olandez este diferit de standardele internaționale de raportare a finanțării (IFRS), este obligatoriu din 2005 să se respecte IFRS pe bază structurală. Acest lucru se aplică și companiilor de asigurări și instituțiilor financiare menționate anterior. Dacă dețineți un BV sau un NV, puteți aplica IFRS dacă doriți să faceți acest lucru. Rețineți că acest lucru va însemna și un audit.

Ce trebuie să conțină o situație financiară olandeză?

O situație financiară olandeză standard trebuie să conțină un anumit minim de informații. Aceasta implică cel puțin un bilanț, dar și un cont de profit și pierdere. Pe lângă acestea, notele trebuie adăugate la conturi în caz de discrepanțe sau informații neclare. Uneori se vor aplica cerințe suplimentare.

Informații despre principiile contabile olandeze

Contabilitatea în Olanda este guvernată de anumite principii. Acestea formulează un set de reguli, care asigură faptul că situația financiară și informațiile sunt clare și concise. Informațiile furnizate trebuie să fie:

• De inteles
• relevant
• Sigur
• Comparabil

În general, informațiile financiare furnizate trebuie să reflecte poziția corporației sau a companiei în mod onest și clar, în conformitate cu principiile. Toate documentele necesare, cum ar fi bilanțul, notele și contul de profit și pierdere, trebuie să prezinte în mod consecvent capitalul propriu al acționarilor la data bilanțului. În plus, profitul pe care l-ați obținut în cursul anului ar trebui să fie un exemplu de lichiditate și solvabilitate a corporației.

Bilanțul contului de profit și pierdere, împreună cu notele, ar trebui să prezinte în mod echitabil și constant capitalul propriu la data bilanțului și profitul anului și, dacă este posibil, ar trebui să prezinte solvabilitatea și lichiditatea companiei. Aceste principii contabile trebuie să fie clar reprezentate în situațiile financiare, plus că pot fi modificate numai dacă există motive solide pentru orice modificare (deloc). În aceste cazuri, atât motivele modificării specifice, cât și efectul modificărilor asupra poziției financiare a companiei trebuie să fie prezentate în note. Acesta este exact motivul pentru care notele sunt atât de importante. Legea și legislația olandeză prevăd toate cerințele importante de divulgare și evaluare; se spune de la sine că fiecare companie olandeză trebuie să le respecte.

1. Cerințe de consolidare în Olanda

Dacă dețineți o companie-mamă cu una sau mai multe filiale controlate în Olanda, ar trebui să fiți conștient de faptul că va trebui să includeți și datele financiare ale acestor filiale în situațiile financiare consolidate. Ce este o filială controlată? Conform legislației olandeze, este o entitate juridică care permite companiilor să exercite cel puțin 50% sau mai mult din drepturile de vot în adunarea acționarilor. De asemenea, persoana juridică este autorizată fie să demită, fie să numească mai mult de jumătate din directorii de supraveghere și administratori. Dacă dețineți un parteneriat și persoana juridică este calificată ca partener cu drepturi depline, atunci aceasta se încadrează și în categoria filială.

În anumite cazuri, nu va trebui să includeți datele financiare ale unei companii sau filiale a grupului. Acest lucru se aplică numai atunci când:

• Importanța datelor este neglijabilă atunci când le comparați cu întregul grup ca întreg
• Obținerea informațiilor ar deveni foarte costisitoare proporțional cu necesitatea informațiilor financiare

În plus, există și posibilitatea de a omite consolidarea, dacă:

• Filiala sau compania poate fi văzută ca o companie mică în conformitate cu scopurile statutare olandeze
• Compania este un așa-numit holding personal, ceea ce înseamnă că nu este șeful unui grup de companii
• Se poate aplica regimul intermediar de deținere
• Informațiile financiare necesare pentru consolidare vor fi sau sunt incluse în situațiile financiare ale societății mari sau ale societății-mamă
• Compania nu a primit nicio obiecție împotriva refuzului de consolidare în termen de 6 luni de la sfârșitul exercițiului financiar
• Situațiile consolidate, precum și raportul anual sunt întocmite în conformitate cu prevederile din A șaptea directivă europeană

2. Cerințe de audit în Olanda

Numai companiile care sunt considerate medii sau mari sunt obligate de legislația olandeză să angajeze un auditor olandez independent, înregistrat și calificat pentru a întocmi raportul anual. Acest auditor trebuie, de asemenea, să fie numit de adunarea generală a acționarilor companiei dvs. sau de consiliul de administrație sau de supraveghere. Raportul de audit trebuie să conțină întotdeauna următoarele puncte:

• Trebuie să precizeze dacă informațiile furnizate în situațiile financiare sunt conforme cu principiile contabile care sunt în general acceptate în Țările de Jos.
• De asemenea, trebuie să precizeze dacă situațiile financiare oferă o reprezentare exactă a rezultatului financiar și a poziției companiei pentru anul respectiv.
• Dacă raportul din partea consiliului de administrație îndeplinește toate cerințele legale și
• Dacă au fost furnizate toate informațiile suplimentare necesare

Auditorul trebuie întotdeauna să raporteze consiliilor de conducere și / sau de supraveghere. Organismul competent ar trebui să ia cunoștință de raportul auditorului, înainte de a stabili sau aproba situațiile financiare. Nu este obligatoriu un audit pentru compania dvs.? Apoi aveți opțiunea unui audit voluntar.

3. Cerințe de publicare în Olanda

Pe lângă cerințele de consolidare și audit, există și cerințe privind publicarea situațiilor financiare. Acestea trebuie pregătite și aprobate, de asemenea, de către administratorii, în termen de maximum 5 luni de la sfârșitul exercițiului financiar. După ce directorii executivi aprobă situațiile financiare, acționarii trebuie să le adopte în termen de 2 luni. Odată ce acest lucru sa întâmplat, compania trebuie să publice raportul anual într-un interval de timp de 8 zile. Aceasta implică depunerea unei copii a declarațiilor la Camera de Comerț olandeză, la Registrul Comerțului.

Perioada totală de pregătire a situațiilor financiare poate fi prelungită în unele cazuri, cu maximum 5 luni. Data publicării trebuie să cadă în termen de 12 luni de la sfârșitul exercițiului financiar. Rețineți că, în cazul în care acționarii sunt și administratori, data aprobării va fi, de asemenea, data adoptării. Termenul limită pentru publicare va fi apoi de 5 luni fără o prelungire și de 10 luni cu o prelungire maximă.

Intercompany Solutions vă poate ajuta cu cerințele de contabilitate și audit

Doriți să aflați mai multe despre cerințele specifice pentru compania dvs.? Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați, echipa noastră de profesioniști vă poate ajuta cu orice întrebare cu privire la înființarea și conducerea unei afaceri în Olanda.