Înființați o filială olandeză

Actualizat la 19 februarie 2024

În Țările de Jos, o filială este o companie obișnuită - o entitate juridică separată cu capital social parțial sau integral deținut de o companie internațională. Acest lucru este important diferență față de sucursala olandeză - o entitate care este mai strâns legată de fondatorul său internațional.

Compania internațională înființată în străinătate își poate controla filiala în Olanda, însă, spre deosebire de situația sucursalelor, nu își asumă răspunderea deplină pentru datoriile, obligațiile și acțiunile filialei olandeze. Filiala nu trebuie să se angajeze în aceleași operațiuni ca și societatea-mamă și, dacă este necesar, se poate înregistra pentru desfășurarea mai multor activități. Aceasta și răspunderea limitată a societății-mamă reprezintă cele două avantaje principale la deschiderea unei filiale.

Fondatorii unei filiale olandeze sunt capabili să aleagă între tipurile de entități foarte frecvente 2: private sau publice cu răspundere limitată.

Tipuri de formulare juridice pentru filialele olandeze

Compania privată cu răspundere limitată (sau BV) este potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii. Nu există o cerință minimă de capital pentru încorporarea unei BV ca filială olandeză - aceasta poate fi stabilită cu 1 euro. Capitalul său social trebuie împărțit în acțiuni nominative netransferabile. Acționarii au răspundere limitată în măsura contribuțiilor lor la capitalul companiei. Pot fi numiți unul sau mai mulți directori pentru a gestiona afacerea. Există diferite metode pentru încorporarea BV, în funcție de obiectivul principal: confidențialitatea directorilor și acționarilor, reducerea impozitelor, o structură de deținere pentru afaceri internaționale sau o BV deținută de o structură specială, de exemplu o fundație.

Antreprenorii pot deschide, de asemenea, societăți publice cu răspundere limitată (NV) ca filiale. Capitalul minim necesar pentru înființarea unei NV este de 45 000 EUR împărțit în acțiuni la purtător și acțiuni nominative. NV pot emite certificate de acțiuni cu privire la acțiunile la purtător, spre deosebire de companiile private cu răspundere limitată. Acțiunile pot fi, de asemenea, transferabile. Acționarii poartă răspundere limitată care acoperă capitalul pe care l-au furnizat companiei. Spre deosebire de BV, NV-urile pot fi tranzacționate la bursa de valori mobiliare.

Companiile olandeze trebuie să aibă minimum de manageri 2, formând un consiliu de administrație. De asemenea, poate fi creată o consiliu de supraveghere pentru a supraveghea activitățile managerilor. Companiile mari precum NV-urile respectă cerințe mai stricte în raportarea, auditul și contabilitatea anuală.

Procedura de înregistrare a unei filiale olandeze

Primul pas în înregistrarea unei filiale olandeze este deschiderea unui cont într-o bancă locală, depunerea capitalului necesar și obținerea unui document pentru certificarea depozitului.

Fondatorii filialei trebuie să verifice dacă numele pe care l-au ales pentru filială este unic. Acest lucru se face la Camera Comercială. O confirmare a validității numelui este trimisă prin e-mail. Dacă numele este disponibil, fondatorii pot continua înregistrarea.

Înainte de înregistrarea la Camera Comercială, fondatorii filialei trebuie să obțină o declarație de neînscriere emisă de Ministerul Justiției. În acest scop, trebuie să depună o cerere și să plătească onorariile corespunzătoare.

Articolele de asociere, cererea de filială și faptele de fond trebuie să fie notate. Toate documentele menționate mai sus trebuie prezentate la Camera Comercială, însoțite de un certificat de depozit și de declarația de neacțiune.

Impozitarea filialelor olandeze

Orice filială înregistrată în Olanda este considerată o companie rezidentă și trebuie să plătească impozite corporale identice cu cele ale oricărei alte companii locale. Prin urmare, înregistrarea la Biroul fiscal este obligatorie. Filiala ar trebui înregistrată la Administrația pentru Securitate Socială pentru a angaja angajați pe plan local.

impozitul pe profit în Olanda este de 19% pentru profiturile anuale de până la 200 000 EUR și 25,8% pentru veniturile care depășesc acest prag în 2024. Companiile locale plătesc impozite pentru orice profit generat la nivel mondial. Olanda este membru UE, astfel încât Directiva UE pentru companiile-mamă și filialele se aplică filialelor olandeze ale companiilor internaționale. Directiva și tratatele pentru evitarea dublei impuneri între Olanda și alte țări garantează scutiri și stimulente fiscale semnificative.

Alte taxe pe care companiile olandeze trebuie să le plătească includ impozitul pe proprietăți imobiliare, impozitul pe transferuri și contribuțiile la asigurările sociale. Anul fiscal se potrivește, de obicei, celui din calendar. Toate filialele companiilor internaționale trebuie să respecte principiile olandeze de raportare și contabilitate. Nerespectarea cerințelor de depunere poate avea drept rezultat amenzi și penalități.

Procedura de înregistrare filială în scopuri de afaceri în Olanda este necomplicată și durează aproximativ 8 zile lucrătoare.

Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre procedurile de înființare a unei afaceri olandeze, nu ezitați să contactați agenții locali. Acestea vă vor oferi mai multe informații despre formarea companiei și consilierea juridică.