Deschideți o filială în Olanda

Actualizat la 19 februarie 2024

Companiile internaționale care intenționează să-și stabilească prezența pe piața olandeză la un cost redus pot deschide sucursalele locale. Filiala nu are personalitate juridică și este considerată o extensie a companiei internaționale. Prin urmare, societatea-mamă stabilită în străinătate este responsabilă pentru toate acțiunile sale.

Operațiunile sucursalelor olandeze sunt gestionate de reprezentanți ai societăților-mamă în virtutea unui PoA (Procură). Sucursala trebuie să efectueze aceleași operațiuni ca și părintele său și numele său trebuie să fie identic. Acțiunile sale sunt guvernate simultan de legile olandeze și legislația țării în care este încorporată compania-mamă internațională.

Sucursala oferă un sediu permanent la un cost mai mic în comparație cu alte tipuri de societăți olandeze și nu există cerințe minime de capital în ceea ce privește încorporarea acestuia. Acesta este motivul pentru care multe companii internaționale preferă această formă de afaceri.

Companiile olandeze împotriva companiilor locale

Principala caracteristică definitorie a unei sucursale, comparativ cu alte forme de afaceri cum ar fi filiale din Olanda, este dependența sa deplină față de compania sa mamă internațională. Prin urmare, compania internațională răspunde pentru orice obligații și datorii ale sucursalei olandeze.

Procedura de înregistrare a sucursalelor este mai ușoară în comparație cu alte tipuri de societăți, de exemplu societatea cu răspundere limitată, însă trebuie să respecte cerințele legislative privind impozitarea și încadrarea în muncă. Potrivit legii, toți angajații filialelor ar trebui să beneficieze de asigurare socială. În caz contrar, reprezentantul filialei poate deveni răspunzător personal în caz de neplată a contribuțiilor necesare. Sucursalele deschise în Țările de Jos au de obicei obligații financiare identice cu cele ale companiilor locale.

Numeroasele tratate de evitare a dublei impuneri pe care Țările de Jos le-au semnat cu alte țări reduc povara fiscală a sucursalelor, în cazul în care aceștia se califică pentru reducerea ratei de reținere la sursă pentru redevențe, dobânzi și dividende.

Înregistrarea unei sucursale olandeze

Sucursala trebuie să fie înregistrată în Registrul Comerțului din cadrul Camerei Comerciale, cu documentele și detaliile relevante înainte de a-și putea începe activitatea. Toate lucrările trebuie să fie notate, cu o traducere legalizată în limba olandeză. Notarizarea are loc în statul în care își are reședința compania mamă.

Documentele necesare pentru încorporare pot fi specifice unui caz, dar, în general, sunt necesare următoarele: 

• Dovada înființării companiei internaționale (extras din registrul comerțului din țara de reședință cu data înregistrării și detaliile companiei)
• Certificat de înregistrare, nume, adresă înregistrată, nume și detalii ale directorilor și ale secretarului (sau ale altor manageri)
• Protocolul discuției în care consiliul a decis să deschidă sucursala
• Adresa și numele sucursalei
• Numele reprezentantului
• puterile activităților reprezentative și ale sucursalei

După înregistrare, Registrul companiei în Olanda va elibera certificatul de înregistrare înregistrat sub un număr unic. Apoi, sucursala trebuie să fie înregistrată pentru contribuțiile fiscale și de asigurări sociale. După toate aceste etape ramura poate începe să funcționeze în Olanda.

Avantajele deschiderii unei sucursale olandeze

Procedura de înregistrare a sucursalelor este ușoară și necesită mai puțin timp decât încorporarea directă a unei companii olandeze. Acesta este motivul pentru care unele corporații internaționale preferă să înființeze sucursale. Alte avantaje includ costurile reduse de încorporare și cerințele contabile ușoare.

Principalele caracteristici ale sucursalelor din Țările de Jos sunt mai mult sau mai puțin aceleași ca în alte țări. De exemplu, în Hong Kong, procedurile de impozitare și înregistrare a sucursalelor sunt foarte asemănătoare. Cu toate acestea, este în interesul dumneavoastră să utilizați serviciile unui specialist local în înființare sau un avocat pentru a vă asigura că respectați reglementările și regulile olandeze pentru stabilirea companiei.

Dacă aveți nevoie de mai multe detalii despre începerea unei afaceri olandeze, vă rugăm să contactați agenții noștri locali în formarea companiei.