Ce înseamnă primul exercițiu financiar prelungit pentru compania dumneavoastră olandeză?
Actualizat la 26 iunie 2023
Când începeți o afacere olandeză, veți beneficia de foarte multe ori de unele avantaje și opțiuni de pornire. În primii cinci ani de activitate, de exemplu, puteți opta pentru așa-numita „deducere de pornire” de trei ori. Aceasta înseamnă că veți primi o reducere la declarația fiscală anuală. Acesta este doar un exemplu de posibile beneficii financiare pe care Țările de Jos le oferă antreprenorilor începători pentru a-i încuraja pe oameni să înființeze o companie. O altă opțiune este primul exercițiu financiar prelungit, care este și creat special pentru antreprenorii începători. Înseamnă că, în primul an de activitate, nu va trebui să întocmiți conturi anuale și să depuneți declarațiile corespunzătoare la organele fiscale. În schimb, puteți alege să faceți acest lucru un an mai târziu. În acest articol, vom explica câteva dintre avantajele și dezavantajele primului an financiar prelungit, făcându-vă mai ușor să alegeți dacă aceasta este o opțiune viabilă care vă va ajuta startup-ul.
Ce este mai exact un prim an financiar prelungit?
Un exercițiu financiar prelungit este primul exercițiu financiar, care poate fi prelungit după următoarea dată de depunere a conturilor anuale. Acest lucru se întâmplă pe baza actului constitutiv, pe care l-ați înființat când ați înființat societatea. Motivul principal pentru a prelungi primul exercițiu financiar este atunci când îți înființezi compania mai târziu sau la mijlocul unui an, de exemplu în august. Fiecare exercițiu financiar durează de la 1st din ianuarie până la 31st din decembrie. Deci, dacă îți înființezi o afacere în august, mai ai doar maximum 5 luni până la încheierea anului. Aceasta ar însemna că ar trebui să vă întocmiți deja conturile anuale după o perioadă de 4 până la 5 luni, ceea ce este adesea prea puțin pentru a determina dacă compania dumneavoastră merge bine. Astfel, puteți face o cerere de prelungire a primului exercițiu financiar. Acest lucru va însemna că primul dvs. an financiar va fi prelungit cu 12 luni. Acest lucru vă permite să așteptați până la următorul exercițiu financiar, înainte de a depune conturile anuale, pe o perioadă de 17 luni.
Conturile anuale și exercițiul financiar
Cel mai bine este probabil să explicăm mai detaliat o parte din terminologia pe care o folosim, deoarece nu toată lumea este bine familiarizată cu chestiunile contabile și fiscale referitoare la companiile olandeze. Mai ales dacă sunteți un antreprenor străin, deoarece nu cunoașteți legile olandeze așa cum ar trebui să le cunoască rezidenții olandezi. Exercițiul financiar este practic perioada în care se realizează conturile complete ale întreprinderii. În această perioadă, trebuie să întocmiți conturile anuale ale companiei dumneavoastră, pentru a arăta autorităților fiscale olandeze datele dumneavoastră financiare. Conturile anuale conțin bilanțul, care reflectă situația companiei la acel moment specific.
În plus, conturi anuale conțin un cont de profit și pierdere, cu o imagine de ansamblu asupra cifrei de afaceri anuale totale și a costurilor anuale realizate de compania dumneavoastră. În sfârșit, conturile anuale trebuie să conțină o explicație a, printre altele, a persoanelor angajate de compania dumneavoastră. De asemenea, trebuie să precizeze modul în care este întocmit bilanţul. Cât de extinsă ar trebui să fie această explicație, depinde de dimensiunea companiei. Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care ar trebui să vă întocmiți conturile anuale, atunci vă puteți contacta oricând Intercompany Solutions pentru informatii aprofundate. De asemenea, vă putem ajuta cu întregul proces al declarației fiscale anuale, astfel încât să vă puteți concentra atenția asupra chestiunilor importante, cum ar fi activitățile dvs. zilnice de afaceri.
Mai multe detalii despre exercițiul financiar
Un exercițiu financiar este perioada în care este creat raportul financiar. Acest raport consta in intocmirea conturilor anuale, raportul anual si depunerea declaratiilor. Anul financiar durează de obicei 12 luni și în majoritatea cazurilor se desfășoară paralel cu anul calendaristic. Fiecare an calendaristic începe la 1st ianuarie și se încheie pe 31st din decembrie a fiecărui an. Acesta este considerat a fi cel mai clar interval de timp pentru majoritatea companiilor. Dacă decideți să vă abateți de la anul calendaristic, atunci anul se numește „an financiar întrerupt”. Acesta este și motivul pentru care antreprenorii decid să prelungească primul exercițiu financiar, din cauza faptului că un exercițiu financiar rupt este uneori foarte scurt.
Când știți că un an financiar va dura mai scurt sau mai mult decât un an calendaristic obișnuit, va trebui să depuneți o solicitare autorităților fiscale pentru a aranja acest lucru. În general, informațiile despre momentul încheierii exercițiului financiar sunt incluse în actul constitutiv al companiei dumneavoastră. Dacă doriți să ajustați în vreun fel durata exercițiului financiar, atunci trebuie să țineți cont de faptul că și actul constitutiv trebuie modificat. De asemenea, trebuie să rețineți că nu este permisă modificarea unui exercițiu financiar cu unicul scop de a obține un avantaj fiscal într-o anumită situație. Vă rugăm să vă asigurați că aveți întotdeauna un motiv solid pentru a modifica exercițiul financiar obișnuit. Un prim an financiar prelungit este posibil pentru un BV olandez, dar și pentru un parteneriat și o întreprindere individuală.
Diferă exercițiul financiar de un an calendaristic obișnuit?
Pentru aproape toate companiile este recomandabil să păstrați anul calendaristic ca an financiar, dar pentru unele organizații este mai convenabil să „închideți registrele” în mod proverbial la un moment divergent. De exemplu, dacă conduceți o companie care furnizează bunuri și servicii școlilor și universităților. Un an școlar este diferit de un an calendaristic obișnuit, deoarece școlile încep în fiecare an în august sau septembrie și se termină în iunie sau iulie. Adesea, când școlile reîncep, sunt alese noi consilii și se fac schimbări în instituții și companii. Consiliul este responsabil pentru livrarea corectă a unui raport anual, astfel încât noul consiliu să poată începe bine citit și informat în ceea ce privește finanțele. Prin urmare, pentru companiile care sunt puternic implicate în sistemul școlar, poate fi mai benefic ca anul financiar să se desfășoare paralel cu anul universitar.
Un an financiar stricat
După cum am discutat deja mai sus pe scurt, un exercițiu financiar întrerupt este un an care conține mai puțin de 12 luni. Acest lucru se datorează faptului că o companie poate fi începută oricând pe parcursul unui an calendaristic. Dacă acest lucru s-a întâmplat, vorbim de un an financiar stricat. Exercițiul financiar începe apoi în momentul constituirii și durează până la 31 decembrie în același an. Când doriți să prelungiți primul exercițiu financiar, prelungirea va fi întotdeauna o perioadă de 12 luni consecutive. Deci, anul va fi cu exact un an mai lung decât de obicei, cantitatea de timp suplimentar depinde de data la care ați înființat afacerea. Aceasta poate fi o singură zi (dacă v-ați încorporat compania pe data de 30th decembrie), dar și aproape un an întreg, de exemplu, când ți-ai fondat afacerea la sfârșitul lunii ianuarie a aceluiași an. În astfel de cazuri, primul tău an financiar va dura de fapt aproape 2 ani întregi în realitate.
Când să solicitați un prim an financiar prelungit?
În general, solicitați un prim exercițiu financiar prelungit atunci când există un exercițiu financiar întrerupt. Am explicat deja acest fenomen în detaliu mai sus. Scopul principal al unui exercițiu financiar prelungit este faptul că companiile care există doar de câteva luni, trebuie să întocmească deja conturi anuale și să depună declarații. Exercițiul financiar pentru aceste companii cu un prim exercițiu financiar prelungit se desfășoară apoi până la 31st din decembrie anul următor. Puteți aplica cu ușurință pentru un an financiar prelungit prin intermediul site-ului web al autorităților fiscale olandeze. Nu există cerințe pentru amânarea acestui prim exercițiu financiar. Dacă vrei, Intercompany Solutions vă poate ajuta, de asemenea, cu prelungirea primului an financiar, pur și simplu contactați-ne pentru mai multe informații și asistență.
Care sunt avantajele și dezavantajele unui prim an financiar prelungit?
Un avantaj principal al unui prim an financiar prelungit este faptul că economisiți multă muncă în primele etape ale înființării afacerii dumneavoastră. Întocmirea conturilor anuale necesită de fapt mult timp, pe care cu siguranță îl puteți pune în altă parte când sunteți încă în faza de pornire a companiei dumneavoastră. Pe lângă economisirea timpului, economisești și bani, deoarece nu trebuie să-ți externalizezi administrația pe parcursul întregului prim an al afacerii tale. Acest lucru economisește considerabil costurile de administrare și de pregătire și auditare a conturilor anuale de către un contabil. Cotele impozitului pe profit în anul consecutiv pot fi, de asemenea, un motiv pentru a opta pentru un an financiar prelungit. În ultimii ani, impozitul pe profit în Țările de Jos a fluctuat foarte mult. În funcție de momentul în care se încheie exercițiul financiar, acest lucru poate însemna că economisiți bani pentru că va trebui să plătiți mai puține taxe. Există și anumite categorii tarifare cu limite, dar în practică, aceste limite nu le vei atinge în primele luni de la deschiderea companiei. Astfel, poate fi profitabil pentru tine să optezi pentru un prim an financiar prelungit atunci când îți înființezi compania în a doua jumătate a anului.
Un dezavantaj principal este legat în mod direct de avantajul menționat anterior al unor eventuale cote de impozitare mai mici, atunci când prelungiți exercițiul financiar. Când cotele de impozitare pot scădea, inevitabil pot crește și ele. Deci, un dezavantaj al unui prim exercițiu financiar prelungit este incertitudinea cu privire la valoarea posibilă a ratei impozitului pe venit (corporat) pe care trebuie să o plătească. Dacă în anul următor are loc o creștere a impozitului, nu va trebui să plătiți doar impozit mai mult pe profitul generat în acel an, ci și pe profitul din anul precedent, pentru că este „înregistrat” în același an. Dacă trebuie să plătiți impozit pe profit pe un an financiar prelungit și, prin urmare, mai mulți ani, este posibil ca rata să se fi modificat între timp, dacă crește plătiți cota majorată. Un alt dezavantaj este că trebuie să așteptați mai mult pentru a întocmi declarația fiscală anuală, ceea ce vă face să aveți mai puțină perspectivă asupra propriilor date financiare. Succesul unei companii poate fi măsurat prin profiturile sale din primul an. Dacă prelungiți primul exercițiu financiar, va trebui pur și simplu să așteptați ceva mai mult înainte de a întocmi raportul.
Ce tipuri de companii pot solicita un prim an financiar prelungit?
Există multe entități juridice diferite din care să alegeți în Țările de Jos, fiecare având propriile avantaje și dezavantaje în unele cazuri. Din experiența noastră, de departe majoritatea antreprenorilor aleg pentru un BV olandez, care este același cu o societate cu răspundere limitată. Dar unii oameni aleg și o întreprindere unică sau parteneriate. Fiecare tip de companie olandeză are de-a face cu un exercițiu financiar. Cu toate acestea, puteți solicita o primă extindere numai atunci când ați înființat fie o BV olandeză, o societate în nume colectiv sau o întreprindere individuală. Celelalte forme juridice nu sunt eligibile pentru un prim exercițiu financiar prelungit.
Intercompany Solutions vă poate ajuta să optați pentru un prim an financiar prelungit
Un an financiar prelungit poate fi avantajos pentru mulți antreprenori care încep. Dacă v-ați înființat afacerea olandeză în ultima parte a anului și vă așteptați să rămâneți sub nivelul viitor al ratei de 19% cu profiturile acumulate, vă sfătuim să optați pentru un an financiar prelungit. Acest lucru vă va ușura mult primul an, și datorită faptului că vă prelungiți responsabilitățile fiscale pentru o perioadă. De asemenea, vă sfătuim să investiți într-un software de contabilitate solid, care va urmări automat datele pentru dvs. și compania dumneavoastră. De asemenea, vă va permite să vă uitați la datele înainte de a fi nevoit să depuneți declarația fiscală anuală, făcându-vă posibil să obțineți o perspectivă asupra succesului companiei dvs.
Dacă doriți să includeți un an financiar prelungit în administrare, puteți face acest lucru bine prin intermediul acestui tip de software de contabilitate. Ai îndoieli sau mai ai întrebări? Vă rugăm să nu ezitați să contactați unul dintre consilierii noștri sau să utilizați formularul de contact de pe site pentru a contacta Intercompany Solutions. Ne propunem să răspundem la întrebarea dumneavoastră cât mai curând posibil, cu soluții clare și eficiente la întrebările dumneavoastră. Desigur, suntem și capabili să luăm ceva de pe mâinile tale, făcându-vă mai ușor să vă concentrați asupra activității dvs. de bază.
