Auditul și contabilitatea olandeză

Actualizat la 19 februarie 2024

Olanda are un cadru de reglementare bine dezvoltat pentru întreprinderi, parteneriate și corporații private. Principalele elemente ale cadrului constau în: norme clare privind situațiile financiare, auditul și publicarea auditurilor.

Din cauza clarității și a simplității relative a reglementărilor, corporațiile sunt capabile să aibă o bază stabilă de operațiuni în care pot planifica pe termen lung. În acest articol, prezentăm un rezumat al cerințelor privind contabilitatea, auditul și publicarea în Olanda. Dacă doriți să primiți informații mai detaliate, vă rugăm să ne contactați.

Pregătirea obligatorie a situațiilor financiare

Practic toate entitățile corporative înregistrate în Olanda sunt obligate să prezinte situații financiare. Cerința este statutară și adesea inclusă în statutul entității (AoA).

Companiile străine sunt obligate să își prezinte conturile anuale în țările lor de origine și să le transmită o copie Camerei Comerciale olandeze. Sucursalele reprezintă o excepție de la această regulă, deoarece nu sunt obligate să întocmească situații financiare individuale.

Importanța rapoartelor financiare pentru întreprinderile olandeze

Situațiile financiare constituie fundamentul guvernanței corporative și, ca atare, reprezintă un element vital al sistemului juridic din Olanda.

Scopul lor principal este de a raporta acționarilor. Odată ce acționarii acceptă declarațiile, aceștia descarcă consiliul directorilor pentru performanța sa. Scopul lor secundar la fel de important este de a proteja creditorii. Practic, toate entitățile corporative sunt obligate să se înregistreze la Registrul Comerțului al Camerei Comerciale și să publice anual date financiare speciale. Registrul este accesibil publicului și reprezintă o sursă importantă de informare cu privire la piața națională.

Situațiile financiare au de asemenea legătură cu impozitarea. Chiar dacă legea fiscală prevede reguli independente pentru stabilirea bazei de impozitare, primul pas al procesului este de a lua în considerare declarațiile.

Conținutul rapoartelor financiare olandeze

Cel puțin, declarațiile conțin un cont de profit / pierdere, un bilanț și note la conturi.

În general, principiile acceptate în contabilitate (GAAP) în Olanda

Normele olandeze de contabilitate sunt reglementate. Principiile contabile se bazează în primul rând pe directive europene.

GAAP se aplică societăților private și publice cu răspundere limitată și altor entități, de exemplu unor forme de parteneriat. Societățile cotate la bursă, societățile de asigurare și instituțiile financiare sunt supuse unor reguli speciale.

Principiile contabile olandeze diferă de standardele internaționale de raportare financiară (IFRS), dar sunt armonizate în mod continuu. Începând cu 2005, toate companiile listate în Uniunea Europeană sunt obligate să urmeze IFRS. Această regulă se aplică și societăților olandeze de asigurare și instituțiilor financiare. Întrebarea dacă societățile cu răspundere limitată (BV), societățile pe acțiuni necotate (NV) și alte entități locale pot urma IFRS este încă în discuție.

Principiile contabile olandeze

În conformitate cu principiile contabilității, toate informațiile financiare trebuie să fie înțelese, fiabile, relevante și comparabile. Toate situațiile financiare trebuie să reflecte realist poziția companiei în conformitate cu principiile.

Contul de profit și pierdere, bilanțul și notele trebuie să prezinte cu adevărat și în mod fiabil capitalul propriu al acționarilor la data bilanțului, profitul anual și, dacă este posibil, lichiditatea și solvabilitatea companiei

Companiile care participă la grupuri internaționale pot alege să-și pregătească declarațiile în conformitate cu standardele contabile acceptate de un alt membru al UE, dacă o trimitere la aceste standarde este inclusă în notele atașate.

Principiile de contabilitate trebuie să fie prezentate în declarație. Odată implementate, aceste principii pot fi modificate numai dacă schimbarea este bine justificată. Motivul modificării trebuie explicat în notele respective, împreună cu consecințele acesteia în ceea ce privește poziția financiară a societății. Legislația olandeză stabilește cerințe specifice privind divulgarea și evaluarea care trebuie respectate.

Moneda oficială de raportare este euro, însă, în funcție de activitățile specifice ale companiei sau de structura grupului său, raportul poate implica o altă monedă.

Cerințe de consolidare, audit și publicare în Olanda

Cerințele de consolidare, audit și publicare depind de mărimea companiei: mari, medii, mici sau micro. Dimensiunea este determinată utilizând criteriile de mai jos:

• Numărul de personal
• valoarea activului în bilanț și
• cifra de afaceri netă.

Următorul tabel rezumă parametrii utilizați pentru clasificare. Trebuie incluse valorile activelor, personalul și cifra de afaceri netă a societăților din grup și a filialelor care se califică pentru consolidare. Companiile care se califică pentru categoria mare sau medie trebuie să îndeplinească cel puțin 2 criteriilor 3 în doi ani consecutivi.

Criteriu	Mare	Mediu	Mic	Micro
Cifra de afaceri	> 20 M Euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 K Euro
Bunuri	> 40 M Euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 K Euro
Angajați	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Cerințele olandeze pentru consolidare

În principiu, corporațiile trebuie să includă în situațiile financiare situațiile financiare ale oricăror filiale și companii din grupul lor pentru a prezenta un raport consolidat.

Conform legii din Olanda, filialele controlate sunt entități juridice în care companiile pot exercita indirect sau direct> 50% din drepturile de vot la adunarea acționarilor sau sunt autorizate să demită sau să numească> 50% din directorii de supraveghere și administratori. Parteneriatele în care companiile sunt parteneri deplini intră, de asemenea, în sfera definiției filialei. Companiile grupului sunt persoane juridice sau parteneriate în structura grupurilor de companii. Factorul decisiv de consolidare este controlul (managerial) asupra filialelor, indiferent de procentul de acțiuni deținute.

Informațiile financiare ale filialelor sau ale societăților din grup nu trebuie să fie prezentate în situațiile financiare (consolidate) dacă:

1. Este nesemnificativ în comparație cu întregul grup:

• este nevoie de prea mult timp sau de resurse pentru a obține datele financiare ale filialei / grupului;
• compania este deținută cu intenția de a fi transferată unui alt proprietar.

2. Consolidarea poate fi exclusă dacă societatea sau filiala grupului:

• îndeplinește criteriile pentru o întreprindere mică din punct de vedere legal (aceste criterii sunt prezentate în condițiile privind publicarea);
• nu este listat pe piața de valori.

3. Consolidarea poate fi, de asemenea, exclusă în următoarele situații:

• societatea nu a fost informată în scris cu privire la obiecțiile privind lipsa consolidării în termen de șase luni de la încheierea exercițiului financiar cu un procent minim de 10 din numărul membrilor sau deținătorilor ≥ 10 la sută din capitalul emis;
• datele financiare în așteptarea consolidării au fost deja prezentate în declarațiile societății-mamă;
• declarațiile consolidate și raportul anual corespund cerințelor 7^th Directiva UE;
• declarațiile consolidate, raportul anual și raportul de audit, dacă nu au fost deja traduse în limba olandeză, au fost traduse sau pregătite în limba germană, engleză sau franceză și toate documentele sunt în aceeași limbă;
• în termen de șase luni de la data bilanțurilor sau în termen de 1 lună de la publicarea amânată permisă, documentele sau traducerile lor menționate mai sus au fost depuse la oficiul registrului comerțului în care societatea a fost înregistrată sau, alternativ, a fost făcută o notificare cu privire la Oficiul Registrului Comerțului, unde sunt disponibile aceste documente.

Cerințe pentru audit în Olanda

Legea din Olanda impune ca întreprinderile mari și mijlocii să aibă rapoartele anuale auditate de către auditori locali calificați, înregistrați și independenți. Auditorii sunt numiți de acționari, membri ai adunării generale sau, în mod alternativ, de consiliul de administrație sau de supraveghere. În principiu, rapoartele de audit ar trebui să includă puncte care să clarifice dacă:

• declarațiile oferă informații conforme cu principiile general acceptate de contabilitate din Olanda și reprezintă cu exactitate rezultatul și poziția financiară anuală a companiei. Lichiditatea și solvabilitatea societății pot fi evaluate;
• raportul consiliului de administrație îndeplinește cerințele legale; și
• sunt furnizate informațiile suplimentare necesare.

Auditorul desemnat raportează consiliilor de supraveghere și conducerii. Instituția competentă ar trebui să analizeze mai întâi raportul de audit și apoi să aprobe sau să stabilească situațiile financiare.

Dacă nu este obligatoriu efectuarea unui audit, părțile pot face acest lucru în mod voluntar.

Cerințele publicației olandeze

Toate situațiile financiare trebuie finalizate și acceptate de membrii consiliului de administrație în termen de 5 luni de la încheierea exercițiului financiar. După aceea, acționarii au la dispoziție două luni pentru a adopta declarațiile după aprobarea lor de către directorii de administrație. De asemenea, compania trebuie să-și publice raportul anual în termen de 8 zile de la aprobarea acționarilor sau determinarea declarațiilor. Publicarea înseamnă depunerea unei copii la registrul comerțului, camera comercială.

Perioada de întocmire a declarațiilor poate fi prelungită cu până la cinci luni de către acționari. Prin urmare, termenul de publicare este 12 lună după încheierea exercițiului financiar.

În cazul în care acționarii entității acționează și în calitate de administratori, atunci data aprobării documentelor de către consiliul de administrație ar fi de asemenea data adoptării de către adunarea acționarilor. În aceste condiții, termenul de publicare este de cinci luni (sau zece luni, în cazul în care a fost acordată o prelungire de cinci luni) după încheierea exercițiului financiar.

Cerințele pentru publicare depind de mărimea companiei. Acestea sunt rezumate în tabelul de mai jos.

Document	Mare	Mediu	Mic	Micro
Bilanț, note	Dezvăluită pe deplin	Condensat	Condensat	Limitat
Conturi de profit și pierdere, note	Dezvăluită pe deplin	Condensat	Nu este necesar	Nu este necesar
Principiile de evaluare, note	Dezvăluită pe deplin	Dezvăluită pe deplin	Dezvăluită pe deplin	Nu este necesar
Raportul de gestiune	Dezvăluită pe deplin	Dezvăluită pe deplin	Nu este necesar	Nu este necesar
Declarații privind fluxul de numerar	Dezvăluită pe deplin	Dezvăluită pe deplin	Nu este necesar	Nu este necesar

Putem să vă ajutăm?

Vă putem oferi o listă completă de servicii pentru contabilitate, inclusiv întocmirea situațiilor financiare/rapoartelor anuale, servicii de administrare, conformitate fiscală și salarizare.

Vă rugăm să ne contactați cu orice întrebări legate de acest articol sau în cazul în care doriți să vă trimitem o propunere specifică de implicare.